People & Culture Specialist m/w/d – Systems & Operations
People & Culture Specialist m/w/d – Systems & Operations

People & Culture Specialist m/w/d – Systems & Operations

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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proALPHA Business Solutions GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse und treibe die Digitalisierung im Bereich People & Culture voran.
  • Arbeitgeber: Proalpha, ein führender ERP-Anbieter mit Fokus auf den Mittelstand.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, persönliche Entwicklung und internationale Karrieremöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der HR-Technologie.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Personalmanagement oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich.
  • Andere Informationen: Offene Kommunikation und Teamgeist in einem respektvollen Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Proalpha – der ERP-Anbieter für den Mittelstand

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert – mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Seit mehr als drei Jahrzehnten unterstützt Proalpha als einer der führenden AnbieterfürERP-Software den Mittelstand. Mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden an rund 40 Standorten weltweit und einem starken Partnernetzwerk sind wir der digitale Sparringspartner für über 9.700 Kunden aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen. Unsere ERP-Kern- und Zusatzlösungen sorgen für eine intelligente Vernetzung sowie effiziente Steuerung geschäftskritischer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir neben unserem ERP-Software-Portfolio auch Deine Karrieremöglichkeiten.
Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU

Im Team People & Culture bist Du als erfahrener Referent erste Ansprechperson für Führungskräfte und Business Partner in allen personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen. Gleichzeitig bringst Du Deine Leidenschaft für HR-Technologie ein, denkst in Prozessen und treibst die Digitalisierung im Bereich People & Culture aktiv voran.

  • Zusammenarbeit: Gemeinsam mit P&C Business Partnern und Führungskräften begleitest Du die Betreuung und Weiterentwicklung ihrer Teams und arbeitest vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen.
  • Beratung: Du unterstützt bei allen Themen rund um People & Culture, Recht und Organisation.
  • Prozessgestaltung: Du entwickelst und optimierst unsere Prozesse, Richtlinien und Instrumente kontinuierlich weiter.
  • Digitalisierung: Als zentraler Key User betreust und entwickelst Du unsere HCM-Lösungen, schulst Anwender und treibst neue Module und Digitalisierungsprojekte voran.
  • HR-Analytics: Mit Analysen und Kennzahlen schaffst Du Transparenz und leitest konkrete Handlungsempfehlungen für die Praxis ab.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU

  • Ausbildung: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Personalreferent in einem komplexen Unternehmensumfeld
  • Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten, fundierte Erfahrung mit HR-IT-Systemen sowie idealerweise HCM-Einführungen, starkes Prozessverständnis und Begeisterung für Digitalisierung
  • Persönlichkeit: Beratungs- und Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Eigenständigkeit
  • Sprache: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU

  • PRO YOU: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
  • PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical)
  • PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche
  • PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote, leistungsorientierte Vergütung

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse über unser Online-Portal. Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.

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People & Culture Specialist m/w/d – Systems & Operations Arbeitgeber: proALPHA Business Solutions GmbH

Proalpha ist ein hervorragender Arbeitgeber, der den Menschen in den Mittelpunkt stellt und ein Umfeld fördert, das sowohl berufliches als auch persönliches Wachstum ermöglicht. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem starken Teamgeist und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet Proalpha nicht nur eine spannende Karriere im Bereich People & Culture, sondern auch die Chance, aktiv an der Digitalisierung und Prozessoptimierung mitzuwirken. Die offene Kommunikation und Wertschätzung innerhalb des Unternehmens schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, die Mitarbeiter motiviert und inspiriert.
proALPHA Business Solutions GmbH

Kontaktperson:

proALPHA Business Solutions GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: People & Culture Specialist m/w/d – Systems & Operations

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeig, dass du dich mit Proalpha und deren Werten auseinandergesetzt hast!

Tipp Nummer 3

Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich schnell zu erreichen und dir ein Feedback zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für HR-Technologie und Digitalisierung im Gespräch. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder neue Technologien eingeführt hast – das wird gut ankommen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People & Culture Specialist m/w/d – Systems & Operations

Personalmanagement
Arbeitsrecht
HR-Technologie
Prozessgestaltung
Digitalisierung
HCM-Lösungen
HR-Analytics
Beratungsstärke
Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Eigenständigkeit
Teamarbeit
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, weniger ist manchmal mehr!

Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben einzigartig! Sprich direkt an, warum du bei Proalpha arbeiten möchtest und was dich an der Position als People & Culture Specialist reizt. Zeig uns deine Leidenschaft für HR-Technologie und Digitalisierung!

Belege deine Erfolge: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen. Zeig uns, wie du Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich unterstützt hast. Zahlen und Ergebnisse sind immer ein Plus!

Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell eine Bestätigung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei proALPHA Business Solutions GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Proalpha. Zeige in deinem Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Menschen im Mittelpunkt zu halten.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und in der Prozessgestaltung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.

Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung

Da die Rolle stark auf HR-Technologie und Digitalisierung fokussiert ist, solltest du aktuelle Trends und Technologien im HR-Bereich kennen. Bereite dich darauf vor, wie du diese in deine Arbeit einbringen würdest und welche Ideen du zur Weiterentwicklung der HCM-Lösungen hast.

Stelle kluge Fragen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre im Bereich People & Culture.

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