Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite operative HR-Themen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Proalpha Group – ein innovativer Partner für den Mittelstand.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit einem starken Team und echten Werten.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Wirtschaft oder Personal und mehrjährige HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Proalpha – ERP- und Business Applications für den Mittelstand. Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen.
Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.
Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU
- Du bearbeitest operative HR-Themen mit viel Know-how, Verlässlichkeit und einem klaren Blick für Qualität.
- Du koordinierst P&C-Operations-Themen in der DACH-Region der Unternehmensgruppe, setzt Prioritäten, stellst definierte Servicelevel sowie Qualitäts- und Prozessstandards sicher und unterstützt den Wissenstransfer aktiv.
- Du verantwortest die Personaladministration end-to-end, erstellst und begleitest arbeitsrelevante Dokumente wie Vertragsänderungen, Sondervereinbarungen, Kündigungen, Aufhebungsverträge sowie Betriebsübergänge und sorgst dafür, dass Daten, Verträge und Prozesse korrekt und aktuell sind.
- Im Austausch mit Führungskräften, People Business Partnern und weiteren Schnittstellen berätst Du souverän zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, bearbeitest Mitarbeitendenanliegen und begleitest komplexe Einzelfälle durch alle Phasen.
- Mit Betriebsräten arbeitest Du vertrauensvoll zusammen, unterstützt Anhörungen und begleitest sensible Personalthemen klar, verbindlich und lösungsorientiert.
- Du analysierst komplexe Sachverhalte, übersetzt strategische Entscheidungen in praktikable operative Lösungen und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen sowie Handlungsempfehlungen.
- Du entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter und begleitest Organisationsveränderungen und -entwicklungen sowie Harmonisierungsmaßnahmen.
Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personal oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit, in internationalen Strukturen und in der Betreuung personalrelevanter Themen im DACH-Kontext.
- Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, im Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
- Verbindliche, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung, souveränes Auftreten, hoher Qualitätsanspruch und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Interessen, Prioritäten, Unsicherheit und Veränderung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
Deine Benefits – contra basic, PRO YOU
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical).
- Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche.
- Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents.
- Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Wellhub, JobRad, Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie Zeugnisse und relevante Leistungsnachweise (optional) über unser Online-Portal. Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.
Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!
Referent People & Culture Operations m/w/d Arbeitgeber: proALPHA Group
Proalpha ist ein hervorragender Arbeitgeber, der den Menschen in den Mittelpunkt stellt und kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Teamarbeit und offene Kommunikation schaffen wir ein Umfeld, das sowohl berufliches als auch persönliches Wachstum fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von internationalen Karrieremöglichkeiten und einem umfangreichen Schulungsangebot, während sie an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent People & Culture Operations m/w/d erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf proALPHA Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch proALPHA Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent People & Culture Operations m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei proALPHA Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei proALPHA Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie proALPHA Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
