Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und digitalisiere Dokumente.
- Unternehmen: Proalpha, ein führender ERP-Anbieter mit Fokus auf Menschen und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Teamgeist sind uns wichtig – werde Teil unseres Teams!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Laufendes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder Recht und erste HR-Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Proalpha – der ERP-Anbieter für den Mittelstand. Seit mehr als drei Jahrzehnten unterstützt Proalpha als einer der führenden Anbieter für ERP-Software den Mittelstand. Mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden an rund 40 Standorten weltweit und einem starken Partnernetzwerk sind wir der digitale Sparringspartner für über 9.700 Kunden aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen. Unsere ERP-Kern- und Zusatzlösungen sorgen für eine intelligente Vernetzung sowie effiziente Steuerung geschäftskritischer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Du arbeitest in Teilzeit (20 Stunden während des Semesters) an unserem Standort in Weilerbach (bei Kaiserslautern) und einzelnen Tagen im Homeoffice.
Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU
- Als Werkstudent im People&Culture Operations Bereich unterstützt Du das Team bei administrativen HR-Prozessen und sorgst dafür, dass Dokumente sauber, digital und zuverlässig verfügbar sind.
- Du arbeitest sorgfältig mit sensiblen Unterlagen und bringst Dich aktiv in Projekte rund um unser HCM-System ein.
- Du unterstützt bei der Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente und übernimmst die strukturierte Bearbeitung der Eingangspost.
- Du digitalisierst HR-Dokumente und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Ablage.
- Bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen arbeitest Du sorgfältig zu und achtest auf vollständige Informationen.
- Im Austausch mit dem HR Service Team stimmst Du offene Themen ab und hältst relevante Prozesse zuverlässig am Laufen.
- Du wirkst an HR-Projekten mit und unterstützt dabei, Dokumente in das HCM-System zu überführen.
Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU
- Laufendes Studium mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Recht oder einem vergleichbaren Bereich.
- Erste Einblicke in HR-Prozesse oder administrative Tätigkeiten.
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, sorgfältige Arbeitsweise und strukturierte Bearbeitung sensibler Unterlagen.
- Proaktive Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
Deine Benefits – contra basic, PRO YOU
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice.
- Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche.
- Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents.
- Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Mitarbeiterangebote.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, Deine Immatrikulationsbescheinigung sowie einen aktuellen Notenauszug über unser Online-Portal. Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.
Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!
Werkstudent HR Administration m/w/d Arbeitgeber: proALPHA Group
Proalpha ist ein hervorragender Arbeitgeber, der den Menschen in den Mittelpunkt stellt und kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Teamarbeit und offene Kommunikation schaffen wir ein Umfeld, das sowohl berufliches als auch persönliches Wachstum fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von internationalen Karrieremöglichkeiten und einem umfangreichen Schulungsangebot, während sie an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent HR Administration m/w/d erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie proALPHA Group Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von proALPHA Group in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei proALPHA Group bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei proALPHA Group sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent HR Administration m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für proALPHA Group interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei proALPHA Group.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei proALPHA Group überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei proALPHA Group vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei proALPHA Group vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von proALPHA Group interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
