Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Betreuung von Kunden und Pflege von Daten im Backoffice.
- Unternehmen: ProArbeit kAöR, ein familienfreundlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit auf Verlängerung und sehr guter Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die berufliche Eingliederung von Menschen und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Pro Arbeit k AöR sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Arbeitsvermittlung des Jobcenters Landkreis Osterholz, befristet für zwei Jahre, in Vollzeit oder mit mindestens 35 Wochenstunden einen Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d).
- Berufsgruppe
- Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
- Aufgabengebiet
- Unterstützung bei der strukturierten Betreuung einer definierten Kundengruppe
- Sachverhaltsprüfung und Datenpflege für Kunden im Zuständigkeitsbereich
- Erfassung und Weiterleitung von Kundenanliegen nach Sachverhalt
- Dokumentation und Datenpflege
- Erstellung und Weiterleitung von Kostenanweisungen mit Dokumentation in der Datenbank
- Anforderung von Nachweisen und Informationen von Kunden zur Sachverhaltsaufklärung
- Vorbereitung der Prüfung unterschiedlicher Leistungen zur aktiven beruflichen Eingliederung
- Weitervermittlung zu und Abstimmung mit Partnern
- Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit förderlicher Berufserfahrung
- Hohe Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke, Fähigkeit zur Selbst- und Fremdreflexion
- Rechtliches Grundverständnis
- Belastbarkeit, Team- und Konfliktfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Fundierte IT-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit für moderne Medien
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Sprachkenntnisse
- Bewerbungsfrist befristet für zwei Jahre
- Unser Angebot
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit 35-39 Wochenstunden mit der Option auf Verlängerung bzw. Entfristung
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Umfangreiche Einarbeitung
- Fachliche und persönlichkeitsentwickelnde Fortbildungen
- Ein mit dem Siegel „Ausgezeichnet Familienfreundlich“ zertifizierter Arbeitgeber
- Sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit nach der Probezeit
- Zusatzversorgung (VBL)
- Möglichkeit der Leistungsorientierten Bezahlung
- Ansprechperson
Ihre Fragen beantwortet gerne die Teamleitung Frau Allkämper, Tel. 04791 930-3562.
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Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: ProArbeit
Die ProArbeit kAöR ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem garantieren wir eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, was besonders für Mitarbeiter im Backoffice von Bedeutung ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von ProArbeit und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei ProArbeit Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei ProArbeit von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei ProArbeit solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei ProArbeit ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei ProArbeit gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProArbeit vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei ProArbeit sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei ProArbeit verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
