Assistenz des Chief Scientific Officer (m/w/d)

Wer wir sind

ProBioGen ist ein international agierendes Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirkstoffe und Impfstoffe.

300 Mitarbeitende tragen mit ihrer kreativen und sorgfältigen Arbeit täglich dazu bei, neue Therapien voranzubringen und Innovationen weltweit zu etablieren.

Mit unserer Forschung unterstützen wir die Entwicklung wirksamer und sicherer Medikamente – etwa zur Behandlung von Krebs und anderen schweren Erkrankungen.

Als Partner im Berlin Center for Gene and Cell Therapies (BC GCT) gestalten wir zudem aktiv die Zukunft von Gen- und Zelltherapien und den Ausbau modernster GMP-Produktionskapazitäten in Berlin.

Seit 1994 wachsen wir kontinuierlich – Werde auch Du Innovationstreiber*in von morgen und bewirb Dich jetzt!

Was Du mitgestaltest

Als Assistenz des CSO (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle rund um den wissenschaftlichen Bereich unseres Unternehmens. Du hältst dem CSO den Rücken frei, behältst bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst dafür, dass wissenschaftliche, organisatorische und reiseintensive Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Du arbeitest eng mit Schnittstellen in Forschung & Entwicklung, Business Development und der Geschäftsführung zusammen.

Deine Aufgaben

• Aufbereitung und Strukturierung wissenschaftlicher Unterlagen, Präsentationen und Reports, auch für interne Gremien und externe Partner
• Recherche und Zusammenstellung wissenschaftlicher und fachlicher Informationen als Entscheidungsgrundlage
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit wissenschaftlichen Partnern, Kund:innen und internen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzteilnahmen sowie bei der Koordination von Abstracts, Publikationen und wissenschaftlichen Kooperationen
• Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisen des CSO, inklusive Kongressen, Kunden- und Partnerterminen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, einschließlich Agenden, Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte
• Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben im Verantwortungsbereich des CSO

Was Du mitbringst

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z. B. Biologie, Biotechnologie, Biochemie, Chemie, Pharmazie) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundiertem wissenschaftlichem Hintergrund
• Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktion ist von Vorteil, idealerweise im wissenschaftlichen oder biopharmazeutischen Umfeld
• Sicheres Verständnis wissenschaftlicher Inhalte und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten, auch wenn es einmal schnell gehen muss
• Erfahrung in der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Freude an der Koordination komplexer Reiselogistik
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Diskretion und Verbindlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was Dich erwartet

• ProSphere. Partnerschaftliches Umfeld mit "Du"-Kultur, Firmenevents
• ProBalance. Flexibles Arbeiten und Sonderurlaubstage
• ProHealth. Yoga, Shiatsu, Gesundheitstage und vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• ProCare. Technisches Equipment, Laborkleidung, Bildschirmbrille, Betriebliche Altersvorsorge
• ProTaste. Cafeteria mit Convini-Fridge, täglich frisches Mittagsangebot sowie kostenfreie Getränke
• ProTalent. Onboarding mit Patenprogramm, Innovationstage, Weiterbildungsangebote, Coaching

Wen Du fragen kannst

Jedes Talent ist herzlich willkommen!

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Wir helfen dir gerne weiter über pnc@probiogen.de.