Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen und Verhandlungen mit Lieferanten.
- Unternehmen: ProBioGen, ein innovatives Biotechnologieunternehmen in Berlin.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Partnerschaftliche Kultur mit Team-Events und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der biopharmazeutischen Therapien aktiv mit.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder Ausbildung im Einkauf mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
ProBioGen ist ein international agierendes Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirkstoffe und Impfstoffe. 300 Mitarbeitende tragen mit ihrer kreativen und sorgfältigen Arbeit täglich dazu bei, neue Therapien voranzubringen und Innovationen weltweit zu etablieren. Mit unserer Forschung unterstützen wir die Entwicklung wirksamer und sicherer Medikamente - etwa zur Behandlung von Krebs und anderen schweren Erkrankungen. Als Partner im Berlin Center for Gene and Cell Therapies (BC GCT) gestalten wir zudem aktiv die Zukunft von Gen- und Zelltherapien und den Ausbau modernster GMP-Produktionskapazitäten in Berlin. Seit 1994 wachsen wir kontinuierlich.
Was Du mitgestaltest:
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Bestellungen unter Berücksichtigung optimaler Abnahmemengen, Qualitätsanforderungen, Spezifikationen sowie Kosteneffizienz.
- Verhandlung und Überwachung von Lieferterminen und Kosten, inklusive Nachverfolgung von Bestellungen, Wareneingängen und Abschlusszahlungen.
- Überwachung der Lieferantenleistung mittels Supplier Scorecard-Programms und Einleitung geeigneter Maßnahmen auf Basis der Ergebnisse.
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität relevanter Planungsstammdaten im ERP-System.
- Identifizierung und Empfehlung von kosteneffizienten Einkaufsstrategien für Waren, Dienstleistungen und Ausrüstung.
- Bestandsmanagement zur Minimierung der Bestandsinvestitionen in Abstimmung mit Materialplanung (Produktion & F&E) sowie Unternehmens-KPIs.
- Optimierung von Prozessen und Systemen zur Bestandsreduzierung und Eliminierung nicht wertschöpfender Tätigkeiten (u. a. durch Ursachenanalysen und Lean-Methoden).
- Kontrolle eingehender Fracht und Bearbeitungskosten.
- Umsetzung betrieblicher Strategien zur Effizienzsteigerung und Erhöhung der Kundenzufriedenheit.
- Durchführung von Ursachenanalysen und Sicherstellung nachhaltiger Ergebnisse.
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung als Industriekauffrau/-mann mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung, vorzugsweise im technischen oder (bio-)pharmazeutischen Umfeld.
- Praktische Erfahrung in der Vergabe von Aufträgen und Ausschreibungen von Waren oder Dienstleistungen.
- Kompetenz in der Ausarbeitung von Angeboten und Bewertung von Vertragsvorschlägen, inklusive Kostenanalysen und Angebotsvergleichen.
- Fundierte Kenntnisse im Wirtschaftsrecht mit Bezug auf Auftragsvergabe (z. B. Urheberrecht, Markenrecht, Vertragsrecht, Internationaler Handel, Steuer- und Zollrecht, Arbeitsrecht).
- Effiziente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung in der Definition von Service-, Qualitäts- und Bewertungsanforderungen an Lieferanten sowie im Umgang mit Daten und KPIs zur Identifikation von Verbesserungen.
- Nachweisliche Erfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit mit technischen und nichttechnischen Teams.
- Hohe Problemlösungskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit im parallelen Management mehrerer Materialien, Aufträge und Zeitpläne.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zur effizienten Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Planung, Produktion und Logistik.
Was Dich erwartet:
- ProSphere: Partnerschaftliches Umfeld mit "Du"-Kultur, Firmenevents.
- ProBalance: Flexibles Arbeiten und Sonderurlaubstage.
- ProHealth: Yoga, Shiatsu, Gesundheitstage und vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- ProCare: Technisches Equipment, Laborkleidung, Bildschirmbrille, Betriebliche Altersvorsorge.
- ProTaste: Cafeteria mit Convini-Fridge, täglich frisches Mittagsangebot sowie kostenfreie Getränke.
- ProTalent: Onboarding mit Patenprogramm, Innovationstage, Weiterbildungsangebote, Coaching.
Jedes Talent ist herzlich willkommen! Wir helfen dir gerne weiter.
Operativer Einkäufer (m/w/d), HBS in Berlin Arbeitgeber: ProBioGen AG
ProBioGen AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein partnerschaftliches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch Coaching und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer offenen Unternehmenskultur in Berlin-Weißensee, fördert ProBioGen die Kreativität und das Engagement seiner Mitarbeitenden, um gemeinsam an der Entwicklung lebensverändernder Therapien zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer (m/w/d), HBS in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ProBioGen AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operativer Einkäufer (m/w/d), HBS in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ProBioGen AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProBioGen AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
