Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und gewinne Einblicke in die PropTech-Welt.
- Unternehmen: Dynamisches PropTech-Start-up mit innovativen Lösungen für die Immobilienbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und internationales Team.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und flache Hierarchien für schnelles Lernen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen und arbeite an echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Eingeschriebene(r) Student(in) mit Interesse an Wirtschaft oder Immobilien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
PROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns bei internen und Kundenprojekten unterstützt und dabei tiefe Einblicke in den Alltag eines wachsenden PropTech-Unternehmens gewinnt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei Projekten
- Aktive Mitarbeit in laufenden internen und kundenbezogenen Projekten
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektunterlagen
- Protokollführung & Dokumentation
- Erstellung von Protokollen für interne und externe Meetings
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten (Action Items)
- Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Datenpflege im PROBIS System
- Anlegen, Prüfen und Anpassen von Daten im PROBIS System
- Unterstützung bei Datenqualitätssicherung und -bereinigung
- Mitarbeit bei der Aufbereitung von Auswertungen und Reports
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Recherchen zu ausgewählten Themen
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Tools
Dein Profil
- Eingeschriebene(r) Student(in) (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
- Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Unterstützung bei Recherche, Textarbeit und Datenaufbereitung im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei administrativen und datenlastigen Aufgaben
- Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Softwaresystemen von Vorteil
- Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lernbereitschaft und echtes Interesse an PropTech und der Immobilienwirtschaft
Warum wir?
- Einblicke in die Arbeit eines wachsenden PropTech-Start-ups
- Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag statt reiner Zuarbeit
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Enger Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams
- Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse
Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, die uns bei unserer Mission unterstützen. Wir legen Wert auf offene Kommunikation und eine positive Einstellung. Lasst uns gemeinsam das führende Real-Estate ERP System aufbauen, Gutes tun und Spaß haben.
Werkstudent Projektmanagement & Operations (m/w/d) Arbeitgeber: PROBIS
Die PROBIS Software GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, das Marketing in einem innovativen PropTech-Start-up aktiv mitzugestalten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem internationalen Team und einer offenen Feedbackkultur fördern wir nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bieten auch Zugang zu modernsten KI-Tools, um deine Ideen in einem dynamischen Umfeld umzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent Projektmanagement & Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Vernetzung auf Messen und Events
Schau dir Branchenmessen und Networking-Events im Immobilienbereich an! Diese sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie PROBIS zu knüpfen und dir einen Namen zu machen.
✨Nutze dein Hochschulnetzwerk
Viele Hochschulen bieten Jobbörsen und Karriereevents an. Hier kannst du gezielt nach Werkstudentenstellen in der Immobilienwirtschaft suchen. Frag auch deine Dozenten oder Kommilitonen; oft kommen die besten Tipps durch persönliche Empfehlungen!
✨Präsentiere dich online
Erstelle ein aussagekräftiges Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn und verlinke deine Erfahrungen im Immobiliensektor. Achte darauf, aktiv an Diskussionen in relevanten Gruppen teilzunehmen – das macht dich sichtbar für Unternehmen wie PROBIS.
✨Direktbewerbungen und Initiativanfragen
Scheu dich nicht, direkt bei PROBIS nach Werkstudentenstellen zu fragen! Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben oder sind noch nicht offiziell publik. Eine direkte Anfrage kann dir einen Vorsprung verschaffen und zeigt dein echtes Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Projektmanagement & Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Inhalt deiner Bewerbung: Sei kreativ!:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deinem persönlichen Stil zeigst. Verwende deine Bewerbungsunterlagen, um deine Kommunikationsfähigkeit und deinen Umgang mit Menschen zu demonstrieren. Zeige, dass du ein gutes Gespür für Trends und Marktanalysen hast, indem du relevante Informationen oder Beispiele in deine Unterlagen einfließen lässt.
Lebenslauf: Zeige deine Bau- und Immobilienkenntnisse:Für einen Werkstudentenjob in der Immobilienbranche ist es entscheidend, deine spezifischen Fähigkeiten hervorzuheben. Betone Erfahrungen aus Praktika, Teilzeitjobs oder Projekten, die sich mit Bau- oder Immobilienverwaltung beschäftigen. Füge auch relevante Zertifikate hinzu, falls du welche hast, wie beispielsweise Kurse in Immobilienbewertung.
Motivation: Warum Immobilien?:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Immobilienbranche interessierst und was dich antreibt. Als Werkstudent ist es wichtig, deine Lernbereitschaft und deinen Enthusiasmus zu betonen, da du nicht nur einen Job suchst, sondern auch wertvolle Erfahrungen sammeln willst, die dir langfristig weiterhelfen.
Zusätzliche Unterlagen: Portfolio und Referenzen:Falls du bereits Referenzen oder ein Portfolio vorweisen kannst, das deine bisherigen Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt, ist das ein großer Pluspunkt. Selbst wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, kannst du deine Fähigkeiten durch Beispiele von Projekten oder Studienarbeiten belegen. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an der Branche hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROBIS vorbereitet
✨Verstehe die Branche
In einem Vorstellungsgespräch für eine Werkstudentenstelle im Immobiliensektor solltest du dir ein gutes Grundwissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche aneignen. Überlege dir, wie der Einfluss von Digitalisierung oder nachhaltigem Bauen in der Immobilienwirtschaft zentrale Themen sind, über die man sprechen kann.
✨Portfolio und Projekte einbringen
Wenn du bereits praktische Erfahrungen, sei es durch Praktika oder Projekte, sammeln konntest, bring diese unbedingt mit! Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen hast und welche Ergebnisse du erzielen konntest. Das ist ein gutes Verkaufsargument für deine Fähigkeiten.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, wie du in der Interviewrunde deine analytischen Fähigkeiten präsentieren kannst. Möglicherweise bekommst du Situationen vorgelegt, in denen du Entscheidungen treffen musst — sei es anhand von Marktdaten oder Immobilienanalysen. Sei bereit, deine Denkweise klar zu erklären, das zeigt dein Verständnis für den Job.
✨Starke Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen, die auf die Kultur von PROBIS abzielen, sind besonders wichtig. Als Werkstudent möchtest du wissen, wie das Team arbeitet und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Stelle Fragen zu den Tools, die verwendet werden, um deine Einsatzmöglichkeiten zu maximieren und mehr über die Unternehmensphilosophie zu erfahren.
