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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Real-Estate-Team bei der Verwaltung und Organisation unserer Autohaus-Standorte.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientiertes Automobilunternehmen mit 24 Standorten in Nordrhein-Westfalen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Mitarbeiterkonditionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Standorte und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Backoffice.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und echter Wertschätzung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Worum es geht
Als Teil unseres zentralen Real-Estate-Teams unterstützt du die Verwaltung, Organisation und Weiterentwicklung unserer Autohaus-Standorte. Du sorgst dafür, dass alle relevanten Prozesse reibungslos laufen – von der Dokumentenpflege über die Dienstleisterkoordination bis zur Unterstützung bei Personal- und Objektprozessen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du unseren Immobilien- und Facility-Bereich im Hintergrund am Laufen und trägst dazu bei, dass sich die operativen Teams auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Real-Estate-Managements in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Objektakten und standortbezogenen Dokumenten
- Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensmeldungen, Versicherungsfällen und Rechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer Standorte und Prozesse
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, idealerweise im Immobilien-, Facility- oder Dienstleistungsbereich
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Koordination sowie ein hohes Servicebewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lust, Dinge voranzutreiben
Darauf kannst du dich bei uns freuen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Automobilunternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen innerhalb der Procar-Gruppe
- Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken
- Ein motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung
- Betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und weitere Benefits
Wieso Procar Automobile?
Wir sind mit 24 Standorten einer der führenden Automobilpartner in Nordrhein-Westfalen. Bei uns triffst du auf echte Teamplayer, moderne Strukturen und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Standorte mitzuarbeiten. Wir setzen auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten möchten.
Backoffice Mitarbeiter Real Estate (m/w/d) Arbeitgeber: Procar Automobile Wuppertal GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Procar Automobile Wuppertal GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter Real Estate (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Immobilien- und Dienstleistungsbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen. Wir wissen, dass du das kannst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen an den Arbeitgeber. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt. Wir wollen, dass du in einem Umfeld arbeitest, das zu dir passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter Real Estate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Real-Estate-Team passen würdest. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch gleich deine organisatorischen Fähigkeiten!
Begeisterung zeigen: Lass uns spüren, dass du Lust auf die Stelle hast! Erkläre, was dich an der Position als Backoffice Mitarbeiter im Real Estate begeistert und wie du mit deiner Erfahrung zur Optimierung unserer Prozesse beitragen kannst.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. So geht's schnell und unkompliziert – und wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Procar Automobile Wuppertal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Procar Automobile und deren Werte. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über die Standorte und Projekte zu erfahren. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Immobilien- und Facility-Prozesse beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Backoffice Mitarbeiter im Real Estate Bereich zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Koordination mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ein.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
