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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage the application process for aspiring educators at Pro Inklusio.
- Arbeitgeber: Join Pro Inklusio, a leading institution promoting inclusive education in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with 29 vacation days, flexible working hours, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Make a real impact on society by supporting future educators and fostering inclusivity.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have project management experience and strong communication skills.
- Andere Informationen: We welcome applicants from all backgrounds and offer a supportive work culture.
Die Bildungspartner Start / Stellenangebote / Bewerbungsmanager*in (m/w/d) an der Pro Inklusio – Fachschule für Sozialpädagogik
Bewerbungsmanager*in (m/w/d) an der Pro Inklusio – Fachschule für Sozialpädagogik
Die Pro Inklusio – Fachschule für Sozialpädagogik der PROCEDO-Berlin GmbH bildet derzeit etwa 550 Studierende berufsbegleitend zum*zur staatlich anerkannten Erzieher*in mit dem Fachprofil Integration bzw. Inklusion aus. In Kooperation mit einem Verbund mehrerer Träger der Kinder- und Jugendhilfe, darunter die Kita-Eigenbetriebe von Berlin, verfolgen wir das Ziel, im Rahmen der beruflichen Ausbildung von Erzieher*innen und durch die Verzahnung zwischen Theorie und Praxis die Idee der Inklusion in die Mitte der Gesellschaft zu tragen, um damit den gesellschaftlichen und privaten Umgang mit besonderen Bedürfnissen von Minderheiten positiv und nachhaltig zu verändern.
In Kooperation mit den Ausbildungsträgern führt Pro Inklusio zweimal jährlich ein mehrstufiges Bewerbungsverfahren durch. Für die Koordination des gesamten Bewerbungsverfahrens suchen wir ab sofort einen*eine
Bewerbungsmanager*in (m/w/d)mit 30 – 35 Stunden/Woche.
Das Bewerbungsverfahren bringt zwei Hochphasen im Jahr mit sich, in denen üblicherweise Überstunden anfallen, die danach wieder abgebaut werden können.
Ihre Aufgaben sind:
- Reibungslose und fristgerechte Organisation und Begleitung des Bewerbungsverfahrens an der Fachschule
- Kommunikation mit kooperierenden Ausbildungsträgern (Kundenkommunikation) und mit Bewerber*innen
- Prüfung der formalen Zugangsvoraussetzungen aller Bewerber*innen anhand eingereichter Bewerbungsunterlagen
- Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Regelmäßige statistische Auswertung / Evaluation des Bewerbungsverfahrens
- Planung, Durchführung und Moderation von Trägertreffen
- Organisation und Durchführung von gemeinsamen Messeauftritten mit den Trägern
- Entwicklung und termingerechte Beauftragung von Werbemitteln, Flyern und Plakaten in Zusammenarbeit mit der internen Marketingabteilung
- Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Schnittstellen und Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen rund um das Bewerbungsverfahren
Wir wünschen uns:
- Erfahrung in Projektmanagement/Projektorganisation bzw. in einer ähnlichen Tätigkeit
- Günstig wäre ein Bachelor im Bereich soziale Arbeit oder Erziehungswissenschaften oder anderem geisteswissenschaftlichem Studium
- Absolut sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
- Fundierte und sichere Kenntnisse in Excel
- Sehr sichere Computerkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken
- Sicherer Umgang in Datenpflege und Datensicherheit
- Sehr strukturiertes Arbeitsverhalten
- Möglichkeit, in Bewerbungsphasen mehr zu arbeiten
- Kommunikatives Wesen, Sicherheit und Freundlichkeit im Umgang mit Trägern, Studierenden und Bewerber*innen
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 – 35 Std./Woche in einem sicheren sich weiterentwickelnden Unternehmen
- Eine monatliche Vergütung von 3.200,00 € bis 3.700,00 € Arbeitnehmer-Brutto
- Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Eine strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
- Eine lebensphasenorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein fachkompetentes, entwicklungsfreudiges und engagiertes Team
- Ein sicheres Umfeld im Unternehmensverbund
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- 29 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Familien- und gesundheitsstützende Maßnahmen (z. B. Betriebliche Sozialberatung, 1 Urlaubstag mehr für Eltern)
- Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs
- Fort- und Weiterbildungen
- Moderne Arbeitsmittel (auch für mobiles Arbeiten)
Arbeitsort : 10997 Berlin
Arbeitszeit : 30 – 35 Std./Woche
Beginn : 01.02.2025 oder früher
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen – und über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit einem möglichen Eintrittstermin ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerber*innen jeden Alters und jeder kulturellen und sozialen Herkunft, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexuellen Identität!
„Die Bildungspartner möchten jeden Menschen persönlich unterstützen, seine individuellen Stärken zu entfalten und sie zum Wohl einer toleranten und offenen Gesellschaft einzubringen.“
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Bewerbungsmanager*in (m/w/d) an der Pro Inklusio – Fachschule für Sozialpädagogik Arbeitgeber: PROCEDO-Berlin GmbH
Kontaktperson:
PROCEDO-Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bewerbungsmanager*in (m/w/d) an der Pro Inklusio – Fachschule für Sozialpädagogik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialpädagogik oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Pro Inklusio und ihre Ausbildungsangebote. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte der Fachschule verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die spezifischen Herausforderungen des Bewerbungsverfahrens vor. Überlege dir, wie du die Organisation und Kommunikation während der Hochphasen effizient gestalten würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten in der Datenpflege und -sicherheit. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Datenbanken gearbeitet hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bewerbungsmanager*in (m/w/d) an der Pro Inklusio – Fachschule für Sozialpädagogik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Bewerbungsmanager*in hervorhebt. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten ein, um zu zeigen, dass du gut in das Team passt.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Nutze Tools zur Rechtschreibprüfung oder lasse eine andere Person deine Unterlagen Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie professionell wirken.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Felder ausfüllst und die geforderten Dokumente hochlädst, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROCEDO-Berlin GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Bewerbungsmanagers an der Pro Inklusio. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Organisation von Bewerbungsverfahren dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Ausbildungsträgern und Bewerber*innen eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Kenntnisse in Excel hervor
Die Stelle erfordert fundierte Kenntnisse in Excel. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in früheren Positionen genutzt hast, um Daten auszuwerten oder Prozesse zu optimieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Inklusion
Da die Pro Inklusio sich auf die Ausbildung von Erzieher*innen mit dem Fachprofil Integration und Inklusion konzentriert, solltest du dich mit den Konzepten der Inklusion vertraut machen. Sei bereit, deine Ansichten und Ideen zu diesem Thema zu teilen.
