Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen bei Korrespondenz und Veranstaltungsmanagement.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Regensburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung durch ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem angesehenen Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Zur dauerhaften und prospektiven Unterstützung unseres renommierten Kunden in Regensburg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) ab sofort.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der Korrespondenz mit Gerichten sowie Behörden, insbesondere über das elektronische Postfach
- Führen der elektronischen Akten, Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
- Veranstaltungsmanagement, insbesondere die Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Inhouse-Trainings für unsere Mitglieder
- Terminkoordination, Terminvereinbarung, Terminvorbereitung
- Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen
- Allgemeine Teamassistenzaufgaben und Büroorganisation, z. B. Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonanrufen
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Sichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung
- Erprobtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
- Hohe Lernbereitschaft
Was wir Ihnen bieten werden:
- Übertarifliche Bezahlung ab 20€/Std. je nach Qualifikationen
- Tarifliche Schichtzuschläge nach iGZ
- Jahressonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
- Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in der procedo Akademie
- Rundum Service, Transparenz und Unterstützung vor Ort
- Einen dauerhaften Einstieg bei einem namhaften Unternehmen
Wenn Sie Lust haben Ihre Karriere selbst in die Hand zu nehmen, den Einstieg bei einem renommierten Unternehmen zu wagen und eine ehrliche und faire Zusammenarbeit wünschen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Die Unterlagen können Sie per Post oder per Email direkt an uns schicken. Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungen leider nicht wieder zurück gesendet werden können. Aufgrund der aktuellen Situation bieten wir Ihnen natürlich Telefoninterviews bzw. telefonische Vorstellungsgespräche an!
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Procedo
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistenz in Regensburg eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zudem profitieren Sie von einer übertariflichen Bezahlung sowie attraktiven Sonderzahlungen, die Ihre wertvolle Arbeit honorieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Procedo
Wenn du auf der Website von Procedo stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Procedo erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Procedo vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
