Immobilienbuchhalter (m/w/d)

Immobilienbuchhalter (m/w/d)

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Buchhaltung für Mietshäuser und WEG mit spannenden Reportings.
  • Unternehmen: Innovatives Immobilienmanagement-Startup in Berlin und Hamburg.
  • Vorteile: Wachstumsmöglichkeiten, wertschätzende Teamkultur und digitale Arbeitsweise.
  • Weitere Informationen: Kurze Abstimmungswege und direkte Entscheidungen in einem motivierten Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbuchhaltung aktiv mit und wachse im Team.
  • Qualifikationen: Leidenschaft für Buchhaltung und Immobilienmanagement, idealerweise mit Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Bei Process & Cie führst du die Buchhaltung für Mietshäuser und WEG eigenverantwortlich — von der Abrechnung über den Zahlungsverkehr bis zu Reportings, die bei uns tatsächlich in Entscheidungen einfließen. Als 2023 gegründetes Immobilienmanagement mit Standorten in Berlin und Hamburg bauen wir die Prozesse gerade digital neu auf, statt gewachsene Strukturen zu verwalten. Wer nicht nur buchen, sondern mitgestalten und wachsen will, findet hier den Rahmen dafür.

Tätigkeiten

  • Laufende Buchhaltung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung von Haus-, WEG-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Objekt- und Portfolio-Reportings sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, etwa Instandhaltungs- und Ertragsübersichten
  • Organisatorische Aufgaben, die Transparenz und saubere Abläufe sichern

Anforderungen

  • Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Buchhaltung, Immobilienmanagement und Spaß an Teamwork:
  • Ausbildung: Finanzbuchhalter(in), Steuerfachgehilfe(in), Immobilienkauffrau(mann) oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Immobilienbereich.
  • Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, bevorzugt in der WEG-Buchhaltung und / oder der Mietverwaltung.
  • Digitales Know-how: Vertrautheit mit einer digitalen Arbeitsweise. Idealerweise Google Workplace / MS 365, ERP- und Hausverwaltungssoftware.
  • Arbeitsweise: Selbständig, strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert – mit einem Blick fürs Detail und voller Tatendrang.
  • Zukunftsorientiert: Sie möchten wachsen, Verantwortung übernehmen und langfristig ein unverzichtbarer Teil unseres Teams werden.

Team

Du startest im Buchhaltungsteam an unserem Berliner Standort und arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus Hausverwaltung und Mietermanagement zusammen — dort entstehen die Belege und Sachverhalte, die bei dir zusammenlaufen. Abstimmungswege sind kurz und Entscheidungen fallen ohne Umweg über mehrere Ebenen. Teamkultur: Freue dich auf ein motiviertes Team, das Wertschätzung lebt und gemeinsam neue Standards setzt.

Bewerbungsprozess

Von einem ersten persönlichen Kaffee mit einem der Geschäftsführer, über ein Vorstellungsgespräch mit einer kurzen Case Study, gefolgt von einem Kennenlernen des Teams, geben wir allen Parteien die Möglichkeit sich ein umfangreiches Bild vor der Entscheidung der Zusammenarbeit zu machen.

Immobilienbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Process & Cie GmbH

Die Process & Cie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein innovatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Entwicklung und vielseitigen Karrieremöglichkeiten im Immobilienmanagement in Berlin und Hamburg, fördern wir das persönliche Wachstum und die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere dynamische Teamkultur und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Asset- und Objektmanagement mitzuwirken, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine Leidenschaft für den Immobilienmarkt haben.

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Kontaktdaten:

Process & Cie GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienbuchhalter (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Process & Cie GmbH ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Process & Cie GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Process & Cie GmbH bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Process & Cie GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Process & Cie GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Buchhaltung
Zahlungsverkehr
Hausabrechnungen
WEG-Abrechnungen
Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Objekt- und Portfolio-Reportings
Wirtschaftlichkeitsanalysen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Process & Cie GmbH anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienbuchhalter (m/w/d) bei Process & Cie GmbH zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Process & Cie GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Process & Cie GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Process & Cie GmbH vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.