Exportkontrollbeauftragte:r (m/w/d)

PROCITEC entwickelt seit über 25 Jahren hochspezialisierte Software für Funk- und Signalverarbeitung – made in Pforzheim, im Einsatz weltweit. Unser Unternehmen wächst weiter stark: In den letzten drei Jahren ist das Team von rund 60 auf fast 90 Mitarbeitende gewachsen – und wir steuern bereits auf die Marke von 100 zu. Wir befinden uns in einer spannenden Phase: Neue Produkte entstehen, neue internationale Märkte werden erschlossen. Unsere Technologien werden im Defence-Umfeld eingesetzt und unterliegen daher der Exportkontrolle. Zusammen mit unserem Wachstum macht genau das diese Rolle besonders abwechslungsreich und relevant für den Unternehmenserfolg.

Du wirst Teil eines Teams aus Einkauf, Logistik und Verwaltung mit aktuell sechs Mitarbeitenden und einer Teamleiterin. Als siebte Person im Team berichtest du direkt an sie und arbeitest je nach Thema auch direkt mit der Geschäftsführung zusammen.

Du stellst sicher, dass unsere internationalen Lieferungen unter Einhaltung der internen Compliance-Vorgaben und Unternehmensprozesse rechtskonform abgewickelt werden. Exportkontrolle hat bei uns Priorität, und du vertrittst diese Anforderungen souverän gegenüber internen und externen Stakeholdern. Dabei behältst du gesetzliche Entwicklungen im Blick und sorgst dafür, dass alle Importe und Exporte den aktuellen Vorgaben entsprechen. Da sich Außenwirtschaftsrecht und internationale Abkommen regelmäßig ändern, bleibst du fachlich am Ball – Weiterbildungen unterstützen wir ausdrücklich und finden während der Arbeitszeit statt.

Zu deinen Kernaufgaben gehören außerdem:

• Güterklassifizierung sowie Sanktionslisten- und Embargoprüfungen
• Genehmigungsmanagement inklusive Kommunikation mit den zuständigen Behörden
• Einholung und Bewertung von Endverbleibsdokumenten sowie Abstimmung mit internationalen Kunden
• Pflege und Umsetzung unserer internen Exportkontroll- und Zoll-Compliance-Regeln
• Abwicklung von Export- und Importvorgängen inklusive der entsprechenden Anmeldungen

Du arbeitest sehr genau und strukturiert und hast Freude daran, dich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten. Im Bereich Import & Export Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen, ist für dich selbstverständlich.

Außerdem bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel oder ein Studium z. B. in International Business, BWL oder Wirtschaftsrecht (Quereinsteiger sind bei entsprechenden nachweisbaren Kenntnissen ebenfalls willkommen)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im nationalen und internationalen Exportkontrollrecht
• Eine strukturierte, prozessgeleitete Arbeitsweise und hohe Sorgfalt bei Recherche und Dokumentation

Wenn Du Weiterbildungen oder Zertifizierungen im Bereich Exportkontrolle und Zoll hast, wäre das ein zusätzlicher Bonus.

Flexible Arbeitszeit & Gleitzeitkonto – Freiheit & Planbarkeit

Hybrides Arbeiten – Büro, Home, beides im gesunden Mix

Bonuszahlung bis zu 200% des vereinbarten Zielwerts – wenn es für die Firma läuft, läuft es auch für dich

30 Tage Urlaub – plus ein Umfeld, das darauf achtet, dass du ihn nutzt

BAV & Edenred-Card – finanzielle Extras, die sich lohnen

Weiterbildungsbudget – weil Wachstum kein Zufall ist

JobRad & kostenloses Laden für e-Autos & Hybride – nachhaltig mobil

Moderne Arbeitsplätze – höhenverstellbare Tische, gute Ausstattung

Kaffee, Getränke, Obst – ist ja klar

Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll