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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze dein Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, weitere Sprachen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was dich erwartet:
- Du koordinierst und managst den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du unterstützt deinen Vorgesetzten und dein Team bei allen anfallenden Aufgaben.
- Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab.
- Du nimmst telefonische Anfragen entgegen und kümmerst dich um den Schriftverkehr.
- Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage und Wiedervorlage.
- Du organisierst Termine und Geschäftsreisen und stimmst diese ggf. mit unseren Kunden ab.
Was dich auszeichnet:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder IT-Systemkaufmann/-frau oder eine alternative Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen wie MS-Office.
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte.
- Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert.
- Du beweist Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz IT / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Procitec
Kontaktperson:
Procitec HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz IT / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei StudySmarter zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du in verschiedenen Szenarien mit unterschiedlichen Hierarchien kommunizieren würdest, um deine Flexibilität und Professionalität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Büroorganisation und IT-Management. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, neue Technologien und Methoden zu nutzen, um den Büroalltag effizienter zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz IT / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement oder IT-Systemkaufmann/-frau dich zu einem idealen Kandidaten für die Position machen.
Sprache und Kommunikation: Da die Stelle perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du Beispiele für deine Sprachfähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben anführen. Erwähne auch, wenn du eine weitere Sprache sprichst.
EDV-Kenntnisse betonen: Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit MS-Office und anderen EDV-Systemen klar darstellst. Füge spezifische Programme oder Tools hinzu, mit denen du vertraut bist, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.
Organisationsfähigkeiten demonstrieren: Gib konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Reisen oder Projekte koordiniert hast. Dies zeigt, dass du ein echtes Organisationstalent bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Procitec vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und wie du administrative Aufgaben priorisierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Hierarchien zu interagieren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Termine und Geschäftsreisen organisierst. Du könntest ein Beispiel geben, bei dem du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen musstest und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Kenntnisse in EDV-Systemen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten EDV-Systemen betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Tools oder Software erwähnen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
