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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürokommunikation, Organisation und Personalplanung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Proclean ist ein familiengeführter Meisterbetrieb mit über 60 Jahren Erfahrung in der Gebäudereinigung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing, feste Arbeitszeiten und kostenlose Getränke für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudereinigung in einem kollegialen und respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und relevante Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien fördern deine Ideen und Kreativität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Proclean Gebäudedienste GmbH ist ein familiengeführter Meisterbetrieb mit über 60 Jahren Erfahrung in der Gebäudereinigung. In vierter Generation bieten wir umfassende Dienstleistungen – von der regelmäßigen Unterhaltsreinigung bis hin zu spezialisierten Lösungen für Industrie, Handel und sensible Bereiche wie Kliniken und Pflegeeinrichtungen. Mit über 550 Reinigungsmitarbeiter:nnen sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden – und zugleich ein familiäres Kernteam, das Wert auf ein kollegiales, respektvolles und freundliches Miteinander legt. Bei uns stehen Teamgeist, Professionalität und ein angenehmes Arbeitsumfeld an erster Stelle.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Kommunikation und Korrespondenz: Selbstständige Erledigung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs (z. B. E-Mails, Briefe, Protokolle, Berichte) sowie die Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten.
- Büroorganisation und administrative Unterstützung: Umfassende Sachbearbeitung, inklusive der Bearbeitung von Anfragen, der Erstellung von Unterlagen, der Organisation von Terminen und Reisen sowie der allgemeinen Büroorganisation und Ablage.
- Personalplanung und -koordination: Unterstützung im Personalmanagement, insbesondere in der Personalplanung, Einsatzplanung (Disposition), Zeiterfassung und der Vorbereitung von personalrelevanten Unterlagen.
- Kundenkommunikation und Informationsmanagement: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Erteilung von Auskünften und Sicherstellung einer freundlichen und effizienten ersten Anlaufstelle für Anrufer.
Ihr Profil:
- Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann und relevante Berufserfahrung.
- Verlässlichkeit und Teamarbeit: Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Arbeitsweise: Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.
- Kommunikationsstärke: Sie sind aufgeschlossen, bringen Freude an der Kommunikation mit und arbeiten kreativ an Lösungen.
- Organisationstalent: Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Management von Aufgaben und Prozessen.
Wir bieten Ihnen attraktive Benefits:
- Nachhaltige Mobilität: Mit unserem Bike-Leasing-Programm fördern wir Ihre Gesundheit und die Umwelt.
- Wertschätzung Ihrer Leistung: 30 Tage Urlaub ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance.
- Zukunftsorientiert: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung mit vermögenswirksamen Leistungen.
- Verlässliche Arbeitszeiten: Unsere festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag (8:00 – 16:30 Uhr) und der frühe Feierabend am Freitag (8:00 – 14:30 Uhr) bieten Ihnen Struktur und Planungssicherheit.
- Gestaltungsspielraum und direkte Kommunikation: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen schnell einzubringen und umzusetzen.
- Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig: Kostenlose Getränke sorgen für Ihr tägliches Wohlbefinden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich des Lebenslaufes und des letzten Abschluss- oder Arbeitszeugnisses an Frau Dietrich, i.dietrich(AT)proclean-gebaeudedienste.de.
Proclean Gebäudedienste GmbH
Hansestraße 5
37574 Einbeck
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Proclean Gebäudedienste GmbH
Kontaktperson:
Proclean Gebäudedienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Proclean Gebäudedienste GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere Teamgeist und Professionalität.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation zu nennen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsstärke. Übe, wie du freundlich und effizient auf Anfragen reagierst, um zu demonstrieren, dass du die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen sein kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Proclean Gebäudedienste GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Proclean arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und Professionalität.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proclean Gebäudedienste GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Proclean Gebäudedienste GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Büroalltag oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit wider.
