Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere Vertriebsprozesse für maximale Effizienz.
- Unternehmen: Proclinical, eine spezialisierte Personalberatung in der Gesundheitsbranche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielfältigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Vertriebs und entwickle dein Team zu Höchstleistungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Vertriebsverwaltung und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Proclinical sucht einen Teamleiter für die Vertriebsverwaltung, um ein dynamisches Team zu überwachen und zu führen.
In dieser Rolle konzentrieren Sie sich auf die Optimierung von Prozessen, die Sicherstellung betrieblicher Effizienz und die Förderung der Teamentwicklung.
Sie arbeiten mit funktionsübergreifenden Abteilungen zusammen, um nahtlose Order-to-Cash-Prozesse sicherzustellen und den Kunden außergewöhnliche administrative Unterstützung zu bieten.
Verantwortlichkeiten
- Leitung und Leitung des Vertriebsadministrationsteams sowie technische und disziplinäre Beratung.
- Bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern, um Qualität, Geschwindigkeit und Effizienz zu steigern.
- Entwicklung der Teamfähigkeiten durch Coaching, Feedback und Schulungen, wobei Dokumentation über eine Skill-Block-Matrix geführt wird.
- Ressourcen effektiv planen und zuweisen, einschließlich Aufgabenverteilung, Zeitmanagement und Abwesenheitsplanung.
- Definieren, implementieren und überwachen von Key Performance Indicators (KPIs) für die Abteilung.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Lösung abrechnungsbezogener Anfragen.
- Unterstützung der Beschwerdebearbeitung und Rechnungsanfragen.
- Aufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen mit internen Abteilungen, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
- Unterstützung bei der Haushaltsabstimmung und Kostenkontrolle für die Abteilung.
- Erstellung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für jährliche Finanzprüfungen.
- Sicherstellung einer genauen und zeitnahen Abwicklung von Kundenaufträgen sowie professioneller Bearbeitung administrativer Kundenanfragen.
- Überwachung von Auftragseingang, Auftragsbearbeitung und Rückstandskommunikation und proaktive Benachrichtigung der Kunden über Verzögerungen.
- Koordination mit Vertrieb, Logistik, Service und Finanzen, um reibungslose Order-to-Cash-Abläufe zu gewährleisten.
- Entwickeln, verwalten und aktualisieren Sie Arbeitsabläufe und -richtlinien im Zusammenhang mit Backoffice-Prozessen.
- Koordination und Vorbereitung von Kundenangeboten auf Basis der vom Vertriebsteam bereitgestellten Informationen.
- Erstellung und Verwaltung von Kundenverträgen, um die Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen.
- Aufrechterhaltung der Vollständigkeit und Qualität der vertragsbezogenen Dokumentation.
Wichtige Fähigkeiten und Anforderungen
- Hintergrund in Betriebswirtschaft oder gleichwertiger kommerzieller Ausbildung.
- Erfahrung in der Vertriebsverwaltung, im Kundenservice oder im Innendienst.
- Nachgewiesene Führungserfahrung mit der Fähigkeit, Teammitglieder zu motivieren und weiterzuentwickeln.
- Kompetenz in ERP- und CRM-Systemen, insbesondere SAGE und MS Dynamics.
- Starke Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch gesprochen.
- Strukturierter, lösungsorientierter und selbstmotivierter Arbeitsstil.
- Teamspieler mit Widerstandsfähigkeit unter Druck und einer engagierten Einstellung.
- Ein hohes Maß an Integrität und eine geschäftliche Partner-Mentalität.
Proclinical ist eine spezialisierte Personalberatung, die berufliche Chancen in der pharmazeutischen, biopharmazeutischen, biotechnologischen und medizintechnischen Branche anbietet.
Proclinical Staffing ist außerdem ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.
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Teamlead Sales Administration Arbeitgeber: Proclinical Group
Proclinical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, als Global Launch Manager in einer dynamischen und innovativen Umgebung in Zentraldeutschland zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig auf individuelle Entwicklung und Wachstum unserer Mitarbeiter Wert legen. Genießen Sie attraktive Vorteile und die Chance, an globalen Strategien mitzuwirken, die den Erfolg unseres Unternehmens maßgeblich beeinflussen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamlead Sales Administration erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Proclinical Group treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Proclinical Group empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Proclinical Group dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Proclinical Group bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamlead Sales Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Proclinical Group bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Proclinical Group erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proclinical Group vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
