Financial Accountant

Wir suchen einen erfahrenen und detailorientierten Financial Accountant (DACH), der unser Finance & Accounting-Team verstärkt. Diese Position ist eine umfassende und praktische Rolle, die für die Unterstützung der finanziellen Integrität, Compliance und operativen Effektivität unserer Einheiten in der DACH-Region verantwortlich ist. Der erfolgreiche Kandidat wird die täglichen Buchhaltungsaktivitäten verwalten, die gesetzliche und betriebliche Berichterstattung unterstützen, die Lohnabrechnungsprozesse mit externen Anbietern koordinieren und zu kontinuierlichen Prozessverbesserungsinitiativen beitragen.

Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld innerhalb einer wachsenden, zielorientierten Organisation im Gesundheits- und Medizintechnologiesektor zu arbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Allgemeines Hauptbuch & Buchhaltungsoperationen
  • Verarbeiten und Buchen von finanziellen Transaktionen, einschließlich Lieferantenrechnungen, Ausgaben und Banktransaktionen.
  • Führen und Abstimmen der Hauptbuchkonten.
  • Verwalten von Forderungen und Verbindlichkeiten, einschließlich Inkasso- und Mahnprozessen.
  • Erstellen regelmäßiger Cashflow-Prognosen und Zahlungsabläufe.
  • Führen von Anlagenbuchhaltungsregistern und Bestandsaufzeichnungen.
  • Sicherstellen einer genauen und zeitgerechten finanziellen Aufzeichnung.
  • Vorbereiten und Einreichen von Umsatzsteuervoranmeldungen und jährlichen Umsatzsteuererklärungen.
  • Unterstützen bei der Erstellung der jährlichen gesetzlichen Finanzberichte für DACH-Einheiten.
  • Assistieren bei internen und externen Prüfungsprozessen.
  • Sicherstellen der Einhaltung der geltenden Rechnungslegungsstandards und -vorschriften.
• Monatsabschluss & Prozessverbesserung
  • Unterstützen der Monats- und Jahresabschlussaktivitäten.
  • Erstellen von Finanzberichten, Abstimmungen und Abweichungsanalysen.
  • Identifizieren von Möglichkeiten zur Verbesserung finanzieller Prozesse und Kontrollen.
  • Beitragen zu Finanztransformation und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
• Lohnabrechnung, HR-Administration & Beschaffungssupport
  • Koordinieren von Lohnabrechnungsaktivitäten mit externen Dienstleistern, einschließlich Abwesenheitsberichterstattung und Lohnanpassungen.
  • Unterstützen der Mitarbeiter-Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
  • Assistieren bei Beschaffungsaktivitäten, einschließlich des Kaufs von IT-Ausrüstung und Geschäftsdienstleistungen.
  • Verarbeiten interner Einkaufsanfragen.
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsunterstützung leisten, wenn erforderlich.
• Stakeholder-Management
  • Als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf Buchhaltungs- und Verwaltungsangelegenheiten fungieren.
  • Eng mit regionalen und globalen Finanzteams zusammenarbeiten.
  • Mit Prüfern, Steuerberatern, Lohnanbietern und anderen externen Partnern kommunizieren.
  • Effektive Arbeitsbeziehungen über mehrere Länder und Funktionen hinweg aufbauen.

Was wir suchen

• Qualifikationen & Erfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder buchhalterische Ausbildung mit einer Buchhaltungszertifizierung oder gleichwertig.
  • Ein Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet ist von Vorteil.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der DACH-Region.
  • Starkes Wissen über Rechnungslegungsgrundsätze, Umsatzsteuervorschriften und finanzielle Kontrollen.
  • Erfahrung mit ERP-Systemen; NetSuite-Erfahrung ist sehr wünschenswert.
  • Kenntnisse in Lohnabrechnungsprozessen und HR-Administration sind von Vorteil.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenanalyse- oder Reporting-Tools wie Power BI wären von Vorteil.
  • Erfahrung in einer internationalen oder gruppenstrukturierten Organisation ist ein Vorteil.
• Fähigkeiten & Eigenschaften
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau (C2) und fließendes Englisch (mindestens B2).
  • Hochgradig organisiert mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit.
  • Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
  • Selbstmotiviert mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Kollaborativer Teamplayer mit proaktiver Denkweise.
  • Anpassungsfähig und belastbar in einem schnelllebigen Umfeld.
  • Fähig, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten.
  • Interesse an Gesundheitswesen, Medizintechnologie oder zielorientierten Organisationen ist willkommen.

Was Sie mitbringen

Sie bringen ein hohes Maß an Professionalität, Integrität und Verantwortungsbewusstsein mit, sowie eine Leidenschaft für die Bereitstellung genauer finanzieller Informationen und die Unterstützung effizienter Geschäftsabläufe. Sie werden es genießen, über verschiedene Funktionen und Länder hinweg zu arbeiten, starke Beziehungen aufzubauen und zu einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung beizutragen. Wenn Sie nach einer abwechslungsreichen Buchhaltungsrolle suchen, in der Sie einen bedeutenden Einfluss ausüben können, während Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.