### **Über die Position:** Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Life Sciences Branche, Unterstützung als Mitarbeiter\*in Order Management (m,w,d) Supply Chain in Frankfurt für zunächst 18 Monate. **Sie unterstützen das Team bei wie folgt:** - Du bearbeitest fristgerecht Kund\*innenaufträge inkl. Reklamationen/ Retouren für die EMEA-Distributionspartner\*innen, mit der Durchführung aller zur Abwicklung erforderlichen Maßnahmen und Tätigkeiten, z.B. Auftragsanlage in SAP, Erstellung aller für den Versand notwendigen Dokumente, periodengerechte Fakturierung und Rechnungsfreigabe. - Du koordinierst und überwachst Liefertermine und -mengen im internationalen Kontext unter Berücksichtigung von steuer- und zollrechtlichen Anforderungen in der Exportabwicklung. - Du förderst u.a. ökonomische Bestellmengen und beachtest interne Fristen zur Sicherstellung der Periodizität in der Finanzbuchhaltung. - Du organisierst Transporte. Dies beinhaltet u.a. Angebotsanfragen bei qualifizierten Dienstleistern, Frachtbuchungen, generelle Abstimmungen mit Spediteuren und Reklamationsmanagement. - Du prüfst Frachtkostenrechnungen und bearbeitest diese im Workflow. - Du kümmerst Dich um die Anlage und Pflege von Kund\*innen- und Materialstammdaten, Preisen und Konditionen sowie Listings in SAP. - Du bist zentrale/r Ansprechpartner\*in für externe und interne Kund\*innen zu Auftragsstatus und Produktverfügbarkeit. - Du stellst die Abwicklungsfähigkeit gemäß vertraglicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen sicher, z.B. durch Übernahme von Registrierungen bei Behörden und Verbänden. Zudem wickelst Du bei Bedarf Rückhol-Aktivitäten ab und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Audits **Ihr Profil**: - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im Umgang mit verschiedenen Incoterms. - Du bist in der Lage, Exportdokumente wie EUR.1, T2L(F) od. T1L(F), ATR, MRN etc. eigenständig zu erstellen, zu prüfen und deren Vollständigkeit sowie Korrektheit sicherzustellen. - Du verfügst über gute Kenntnisse in den Abläufen der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung. - Du hast Erfahrung in einem Kundenservice-Center aus der Konsumgüter-Industrie oder dem Einzelhandel. - Du hast Erfahrung im Umgang mit Spediteuren, Forwardern und Carriern. - Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP SD, Auftragsabwicklungs-IT, sowie MS Office. - Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Das bieten wir Ihnen:** - Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld - Tarifvertraglich geregelte Vergütung - Gründliche Einarbeitung Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!
Mitarbeiter*in Order Management (m/w/d) Supply Chain in Frankfurt am Main Arbeitgeber: ProClinical
Proclinical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten im Vertrieb im Gesundheitswesen voll entfalten können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Exzellenz, während es gleichzeitig die Einhaltung ethischer Standards und gesetzlicher Vorschriften sicherstellt. Die Position des National Sales Manager in Deutschland bietet nicht nur die Möglichkeit, einen bedeutenden Einfluss auf den Markt auszuüben, sondern auch Zugang zu umfangreichen Ressourcen und einem Netzwerk von Fachleuten, die sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung einsetzen.
