Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und unterstütze das Personalwesen in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen in der Life Sciences Branche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Tarifvertragliche Vergütung, Bewerbungscoaching und gründliche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über die Position: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Life Sciences Branche, Unterstützung als kaufmännische Mitarbeiter*in Payroll / Assistent*in Personalwesen (m,w,d) in Marburg für zunächst 1 Jahr.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Erfassen und Pflege von Stammdaten unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Anforderungen
- Eingabe von Änderungsbelegen (z.B. Zusatzvereinbarungen, Änderung von Bankverbindungen)
- Erstellung von Bescheinigungen (z.B. Arbeitsbescheinigung, Elterngeld)
- Ansprechpartner bei Fragen der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter und externe Stellen (z.B. Krankenkassen, Pensionskassen)
- Ermittlung und Pflege im SAP gemäß BV bzw. Tarifvertrag (z.B. Bonus, 13. Gehalt)
- Erstellung von Personalstatistiken (monatlich bzw. nach individueller Anforderung der Fachabteilungen) in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Überprüfung von monatlichen Austritts-Checklisten auf Vollständigkeit und ggf. Nachfordern der Daten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter
- Erfassen und Pflege von Stammdaten unter Berücksichtigung der Vereinbarungen mit der Pensionskasse
- Erstellen von Pensionskassenaustrittsmeldungen
- Pflege von Stammdaten im SAP, Erstellung der relevanten Meldungen in Abstimmung mit der Agentur für Arbeit, Prüfen von Rechnungen auf Relevanz; Ermitteln der Schwerbehindertenausgleichsabgabe
- Anstoßen und Nachhalten der Vollständigkeit von prüfungsrelevanten Daten (z.B. Lohnsteuer und Sozialversicherung) in Abstimmung mit der Steuerabteilung der Expats und Inpats
- Umsetzung mitarbeiterrelevanter Daten im SAP (z.B. Fortbildungen, IPE-Werte)
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder entsprechende Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse ‑ gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Idealerweise bringen Sie SAP, DATEV und/oder Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit (aber nicht zwingend notwendig)
Das bieten wir Ihnen:
- Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld
- Tarifvertraglich geregelte Vergütung
- Bewerbungscoaching
- Gründliche Einarbeitung
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins. Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!
Kaufmännische Mitarbeiter*in Payroll / Assistent*in Personalwesen (m,w,d) Arbeitgeber: Proclinical
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem zukunftssicheren Umfeld der Life Sciences Branche zu arbeiten, wo Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten im Bereich Payroll und Personalwesen einbringen können, sondern auch von einer tarifvertraglich geregelten Vergütung und umfassenden Einarbeitung profitieren. Wir fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die auf persönlichem Wachstum und Entwicklung abzielt, und bieten Ihnen die Chance, sich in einem dynamischen Team in Marburg weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Mitarbeiter*in Payroll / Assistent*in Personalwesen (m,w,d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Proclinical ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Proclinical zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiter*in Payroll / Assistent*in Personalwesen (m,w,d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Proclinical erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proclinical vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
