Bei
PROCOM
koordinieren wir nicht nur Dienstleistungen: Wir schaffen täglich Verbindungen zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in der ganzen Schweiz. Unsere Mission ist es, Kommunikation für alle zugänglich zu machen. Dank unserer Gebärdensprachdolmetscher:innen, unseren Telefon-, Video- und Text-Relay-Diensten sowie unseren digitalen Lösungen tragen wir aktiv zu einer inklusiveren Gesellschaft bei. Zur Verstärkung unseres Teams in Lausanne suchen wir eine engagierte, organisierte und lösungsorientierte Person als: Administrative:r Assistent:in 80-100% Deine Mission In einem motivierten und fürsorglichen Team spielst du eine Schlüsselrolle bei der Koordination unserer Dienstleistungen in der Romandie. Dank deinem Organisationstalent und deinem Dienstleistungsgedanken trägst du dazu bei, dass jede Anfrage effizient bearbeitet wird und die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Deine Hauptverantwortlichkeiten Verwaltung der Anfragen für Gebärdensprachdolmetschungen (Erstellung der Aufträge, Planung, Zuweisung und Bestätigung der Einsätze) Prüfung der Anfragen und Beantwortung von Fragen unserer internen und externen Partner Kontrolle der Einsatzberichte und der Kundenbestätigungen per Telefon und E-Mail Erstellung von Offerten für Weiterbildungen, Veranstaltungen und andere Dienstleistungen Vorbereitung von Kostenvoranschlägen für die Invalidenversicherung (IV) Kontrolle der IV-Entscheide sowie der Kosten und Revisionsanträge Erarbeitung von Einsatzplänen Beratung und Begleitung der internen und externen Partner in Fragen deines Tätigkeitsbereichs
Dein Profil Du schätzt Arbeitsumgebungen, in denen Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zentral sind. Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dossiers parallel laufen. Du bringst insbesondere mit: Eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, Planungs- oder Koordinationsfunktion (Erfahrung in einer Non-Profit-Organisation ist von Vorteil) Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams) Kenntnisse in ABACUS sind ein Plus Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems, insbesondere der IV Ausgeprägte Analysefähigkeit und Verständnis komplexer Situationen Französisch als Muttersprache; Kenntnisse in Deutsch und/oder Italienisch sind von Vorteil Eine zuverlässige, sorgfältige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und echter Teamgeist Die Motivation, die Welt gehörloser Menschen kennenzulernen und die Gebärdensprache zu erlernen
Was wir dir bieten ✨ Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer anerkannten Stiftung. ✨ Eine abwechslungsreiche, selbständige und herausfordernde Arbeit. ✨ Ein engagiertes, kooperatives und fürsorgliches Team. ✨ Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen willkommen sind. ✨ Die Möglichkeit, täglich zu einer inklusiveren Gesellschaft beizutragen. Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
PROCOM – Stiftung für Kommunikationshilfe für Gehörlose Rue Caroline 7bis1003 Lausanne www.procom.ch
jid8714f3dade jit0731ade jpiy26ade
PROCOM
koordinieren wir nicht nur Dienstleistungen: Wir schaffen täglich Verbindungen zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in der ganzen Schweiz. Unsere Mission ist es, Kommunikation für alle zugänglich zu machen. Dank unserer Gebärdensprachdolmetscher:innen, unseren Telefon-, Video- und Text-Relay-Diensten sowie unseren digitalen Lösungen tragen wir aktiv zu einer inklusiveren Gesellschaft bei. Zur Verstärkung unseres Teams in Lausanne suchen wir eine engagierte, organisierte und lösungsorientierte Person als: Administrative:r Assistent:in 80-100% Deine Mission In einem motivierten und fürsorglichen Team spielst du eine Schlüsselrolle bei der Koordination unserer Dienstleistungen in der Romandie. Dank deinem Organisationstalent und deinem Dienstleistungsgedanken trägst du dazu bei, dass jede Anfrage effizient bearbeitet wird und die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Deine Hauptverantwortlichkeiten Verwaltung der Anfragen für Gebärdensprachdolmetschungen (Erstellung der Aufträge, Planung, Zuweisung und Bestätigung der Einsätze) Prüfung der Anfragen und Beantwortung von Fragen unserer internen und externen Partner Kontrolle der Einsatzberichte und der Kundenbestätigungen per Telefon und E-Mail Erstellung von Offerten für Weiterbildungen, Veranstaltungen und andere Dienstleistungen Vorbereitung von Kostenvoranschlägen für die Invalidenversicherung (IV) Kontrolle der IV-Entscheide sowie der Kosten und Revisionsanträge Erarbeitung von Einsatzplänen Beratung und Begleitung der internen und externen Partner in Fragen deines Tätigkeitsbereichs
Dein Profil Du schätzt Arbeitsumgebungen, in denen Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zentral sind. Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dossiers parallel laufen. Du bringst insbesondere mit: Eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, Planungs- oder Koordinationsfunktion (Erfahrung in einer Non-Profit-Organisation ist von Vorteil) Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams) Kenntnisse in ABACUS sind ein Plus Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems, insbesondere der IV Ausgeprägte Analysefähigkeit und Verständnis komplexer Situationen Französisch als Muttersprache; Kenntnisse in Deutsch und/oder Italienisch sind von Vorteil Eine zuverlässige, sorgfältige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und echter Teamgeist Die Motivation, die Welt gehörloser Menschen kennenzulernen und die Gebärdensprache zu erlernen
Was wir dir bieten ✨ Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer anerkannten Stiftung. ✨ Eine abwechslungsreiche, selbständige und herausfordernde Arbeit. ✨ Ein engagiertes, kooperatives und fürsorgliches Team. ✨ Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen willkommen sind. ✨ Die Möglichkeit, täglich zu einer inklusiveren Gesellschaft beizutragen. Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
PROCOM – Stiftung für Kommunikationshilfe für Gehörlose Rue Caroline 7bis1003 Lausanne www.procom.ch
jid8714f3dade jit0731ade jpiy26ade
Kontaktdaten:
PROCOM, Stiftung Kommunikationshilfen für Hörgeschädigte Recruiting-Team
