Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Anfragen und sorge für effiziente Abläufe in einem engagierten Team.
- Unternehmen: PROCOM, eine Stiftung für Kommunikationshilfe mit sozialer Mission.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einer inklusiveren Gesellschaft bei und lerne Gebärdensprache.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei PROCOM koordinieren wir nicht nur Dienstleistungen: Wir schaffen täglich Verbindungen zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in der ganzen Schweiz. Unsere Mission ist es, Kommunikation für alle zugänglich zu machen. Dank unserer Gebärdensprachdolmetscher:innen, unseren Telefon-, Video- und Text-Relay-Diensten sowie unseren digitalen Lösungen tragen wir aktiv zu einer inklusiveren Gesellschaft bei.
Zur Verstärkung unseres Teams in Lausanne suchen wir eine engagierte, organisierte und lösungsorientierte Person als Administrative:r Assistent:in 80-100%.
Deine Mission
In einem motivierten und fürsorglichen Team spielst du eine Schlüsselrolle bei der Koordination unserer Dienstleistungen in der Romandie. Dank deinem Organisationstalent und deinem Dienstleistungsgedanken trägst du dazu bei, dass jede Anfrage effizient bearbeitet wird und die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Deine Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung der Anfragen für Gebärdensprachdolmetschungen (Erstellung der Aufträge, Planung, Zuweisung und Bestätigung der Einsätze)
- Prüfung der Anfragen und Beantwortung von Fragen unserer internen und externen Partner
- Kontrolle der Einsatzberichte und der Kundenbestätigungen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Offerten für Weiterbildungen, Veranstaltungen und andere Dienstleistungen
- Vorbereitung von Kostenvoranschlägen für die Invalidenversicherung (IV)
- Kontrolle der IV-Entscheide sowie der Kosten und Revisionsanträge
- Erarbeitung von Einsatzplänen
- Beratung und Begleitung der internen und externen Partner in Fragen deines Tätigkeitsbereichs
Dein Profil
Du schätzt Arbeitsumgebungen, in denen Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zentral sind. Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dossiers parallel laufen.
Du bringst insbesondere mit:
- Eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, Planungs- oder Koordinationsfunktion (Erfahrung in einer Non-Profit-Organisation ist von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)
- Kenntnisse in ABACUS sind ein Plus
- Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems, insbesondere der IV
- Ausgeprägte Analysefähigkeit und Verständnis komplexer Situationen
- Französisch als Muttersprache; Kenntnisse in Deutsch und/oder Italienisch sind von Vorteil
- Eine zuverlässige, sorgfältige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und echter Teamgeist
- Die Motivation, die Welt gehörloser Menschen kennenzulernen und die Gebärdensprache zu erlernen
Was wir dir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer anerkannten Stiftung.
- Eine abwechslungsreiche, selbständige und herausfordernde Arbeit.
- Ein engagiertes, kooperatives und fürsorgliches Team.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen willkommen sind.
- Die Möglichkeit, täglich zu einer inklusiveren Gesellschaft beizutragen.
Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
PROCOM – Stiftung für Kommunikationshilfe für Gehörlose Rue Caroline 7bis 1003 Lausanne
Administrative:R Assistent:In 80-100% Arbeitgeber: PROCOM, Stiftung Kommunikationshilfen für Hörgeschädigte
Bei PROCOM bieten wir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und fürsorglichen Team. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, in dem ihre Ideen geschätzt werden, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In Lausanne tragen Sie aktiv zu einer inklusiveren Gesellschaft bei und erleben eine Arbeitskultur, die Organisation, Kommunikation und Teamarbeit in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
PROCOM, Stiftung Kommunikationshilfen für Hörgeschädigte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative:R Assistent:In 80-100% erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei PROCOM, Stiftung Kommunikationshilfen für Hörgeschädigte haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative:R Assistent:In 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei PROCOM, Stiftung Kommunikationshilfen für Hörgeschädigte zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROCOM, Stiftung Kommunikationshilfen für Hörgeschädigte vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
