Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und unterstütze unser Team in Brühl.
- Unternehmen: KJH Plus – eine Organisation, die gute pädagogische Arbeit unterstützt.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld und enge Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte einen neuen Standort mit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Es gibt pädagogische Arbeit, die besondere Wege geht. Und damit sie funktioniert, braucht es im Hintergrund Menschen, die den Überblick behalten, zuverlässig organisieren und dafür sorgen, dass die Dinge laufen. Für unseren neuen Standort in Brühl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (75 %).
Du bist vor Ort die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen und arbeitest eng mit unserer Hauptverwaltung in Kaiserslautern zusammen.
Was deine Arbeit ausmacht
- Du übernimmst die allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben am Standort Brühl.
- Du unterstützt und entlastest die Hauptverwaltung in Kaiserslautern im laufenden Tagesgeschäft.
- Du bearbeitest Schriftverkehr, E-Mails und telefonische Anfragen.
- Du pflegst Unterlagen, Daten und Dokumentationen und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere pädagogischen Projekte und Mitarbeitenden.
- Du koordinierst Termine, Informationen und organisatorische Abläufe zwischen Brühl und Kaiserslautern.
- Du behältst offene Vorgänge und Fristen im Blick und kümmerst dich darum, dass nichts untergeht.
- Und weil Verwaltung selten komplett planbar ist: Du packst auch dort mit an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder einem ähnlichen Tätigkeitsbereich.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit – auch über zwei Standorte hinweg.
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine pragmatische Art, Dinge anzupacken.
Erfahrung im Bereich Kinder- und Jugendhilfe ist schön – aber kein Muss.
Was dich bei uns erwartet
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 75 % Stellenumfang.
- Ein neuer Standort in Brühl, den du von Anfang an mitgestalten kannst.
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenständiges Arbeiten.
- Eine enge Zusammenarbeit mit unserer Hauptverwaltung und dem pädagogischen Team.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem nicht alles nach Schema F funktioniert – und genau deshalb Menschen gefragt sind, die mitdenken.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Arbeitsfeld, in dem gute Verwaltung einen echten Unterschied macht.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schick uns deine Bewerbung mit deinem möglichen Eintrittstermin an anfrage@kjh-plus.de
KJH Plus – weil gute pädagogische Arbeit eine starke Organisation im Hintergrund braucht.
Verwaltungskraft Arbeitgeber: ProContextus Jugendhilfeholding
KJH Plus ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die individuelle Begleitung von Kindern und Jugendlichen mit komplexen Biografien einsetzt. Unsere wertschätzende und bindungsorientierte Arbeitsweise fördert nicht nur das Vertrauen, sondern auch die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Supervision und Fortbildungen. Bei uns hast du die Möglichkeit, kreativ zu arbeiten und echte Veränderungen zu bewirken, während du Teil eines unterstützenden Teams bist, das dir den Rücken stärkt.
Kontaktdaten:
ProContextus Jugendhilfeholding Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von ProContextus Jugendhilfeholding.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von ProContextus Jugendhilfeholding teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft bei ProContextus Jugendhilfeholding besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft bei ProContextus Jugendhilfeholding nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProContextus Jugendhilfeholding vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von ProContextus Jugendhilfeholding. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei ProContextus Jugendhilfeholding?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
