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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and support daily business activities in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join ProCredit, an international bank group focused on sustainable development for SMEs.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flat hierarchies, attractive pay, and perks like sports offers and retirement plans.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven company with exciting tasks and a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or commercial training with 3-5 years of experience in an international setting required.
- Andere Informationen: Work in a central location in Frankfurt Bockenheim with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine internationale Gruppe von entwicklungsorientierten Banken für kleine und mittelgroße Unternehmen. Wir sind tätig in Südost- und Osteuropa, Südamerika und Deutschland. Unser übergeordnetes Ziel ist es, hohe entwicklungspolitische Wirksamkeit mit wirtschaftlichem Erfolg zu verbinden. Für unser Team bei der ProCredit Holding in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Manager*in (m/w/d).
Das Team Administration ist verantwortlich für die Organisation des Büros und die allgemeine innere Verwaltung.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation in einem selbstorganisierten, agil arbeitenden Team
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Sonderaufgaben in Form von organisatorischen Assistenzaufgaben
- Terminmanagement und Geschäftskorrespondenz
- Mitarbeit bei der Organisation des Arbeits- und betrieblichen Gesundheitsschutzes
- Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Koordination externer Dienstleister
- Verwalten der Firmenwohnungen, Erstellung von Belegplänen
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Gruppeninitiative zur Verringerung der Umweltauswirkungen des Standorts (EMAS/DIN ISO 14001)
- Einführung neuer Mobilitätskonzepte (eAuto Carsharing, Deutschland-Ticket, JobRad)
- Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige (mindestens 3-5 Jahre) Erfahrung in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Informationsmanagement und Kommunikation, interkulturelle Sensibilität, Teamfähigkeit
- Planvolle, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, von Vorteil: Umgang mit DATEV und Dokumentenarchivierung mit ELO
Wir bieten ein internationales Umfeld sowie ein angenehmes und offenes Betriebsklima mit interessanten Aufgaben und flachen Hierarchien. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben. Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge (BVV). Sportangebote über EGYM. Zentrale Lage in Frankfurt Bockenheim.
Office Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Procredit Holding
Kontaktperson:
Procredit Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ProCredit Holding und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Büro-Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Sensibilität und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, wie du in einem agilen Team arbeitest und welche Methoden du anwendest, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ProCredit Holding und ihre Werte. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Ziele es verfolgt, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sowie deine interkulturelle Sensibilität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position des Office Managers bist. Gehe auf deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld und deine Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Procredit Holding vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Rolle des Office Managers eine selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement zeigen.
✨Zeige interkulturelle Sensibilität
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um effektiv zu kommunizieren.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office-Programme hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Unternehmensinitiative stellen
Informiere dich über die Gruppeninitiative zur Verringerung der Umweltauswirkungen und bereite Fragen dazu vor. Dies zeigt dein Interesse an den Werten des Unternehmens und deine Bereitschaft, aktiv an solchen Projekten mitzuwirken.
