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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Personalprozesse und berätst Führungskräfte in HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Procuratio bietet exzellenten Service für Gesundheitseinrichtungen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft im Personalwesen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fachbezogenes Studium, idealerweise mit HR-Erfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamevents und Reisen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei procuratio steht exzellenter Service für Gesundheitseinrichtungen im Mittelpunkt. Unsere Teams unterstützen soziale Einrichtungen direkt vor Ort - in der Speisenversorgung, der Reinigung und im Facility-Management. In der Verwaltung laufen alle organisatorischen Fäden zusammen.
Sie bearbeiten eigenständig Personalprozesse (Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Änderungen in der Personalakte, etc.). Neben der Datenerfassung in VEDA-Payroll und VEDA-Horizon beraten Sie unsere Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten. Sie führen die maschinelle Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen durch.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Personalwesen oder ein fachbezogenes Studium. Ihre Deutschkenntnisse sind einwandfrei in Wort und Schrift. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich. Erfahrungen im Umgang mit den Programmen VEDA-Payroll und VEDA-Horizon sind von Vorteil.
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz
- Mitarbeiterrabatte
- Teamevents & Reisen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, eingespielte Teams und unsere gelebte procuratio-DNA.
HR Assistant / Personalassistent (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet Arbeitgeber: procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH
Kontaktperson:
procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant / Personalassistent (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Personalprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe von Einstellungen bis zu Austritten verstehst und bereit bist, diese eigenständig zu bearbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team bei procuratio zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu gewinnen und deine Motivation für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen mit den Programmen VEDA-Payroll und VEDA-Horizon betreffen. Wenn du diese Programme nicht kennst, informiere dich vorher über deren Funktionen und wie sie im Personalwesen eingesetzt werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da du Führungskräfte beraten wirst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant / Personalassistent (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Assistant interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder in ähnlichen Bereichen. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, wie z.B. die Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da einwandfreie Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du dies in deinem Lebenslauf deutlich machen. Erwähne auch, wenn du zusätzliche Sprachkenntnisse hast, die für die Position von Vorteil sein könnten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Eine klare Ausdrucksweise hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und -beratung verdeutlichen.
✨Kenntnisse über VEDA-Payroll und VEDA-Horizon
Falls du Erfahrung mit den Programmen VEDA-Payroll und VEDA-Horizon hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher über die Software, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Beratung erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Zeige Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Stelle Fragen, die dein Interesse an einer positiven Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.
