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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, ensure smooth operations, and support HR functions.
- Arbeitgeber: Join Transgourmet Schweiz AG, a leader in Swiss gastronomy with 2,100 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 5 weeks of vacation, employee discounts, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values your input and fosters growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a similar role, excellent German skills, and a flair for numbers required.
- Andere Informationen: Embrace a friendly 'Du-Kultur' and contribute to continuous improvement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services.
Transgourmet Schweiz AG gehört zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist führend im Schweizer Belieferungs- und Abholgrosshandel und zählt rund 2’100 Mitarbeitende sowie 100’000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitäler sowie Detailhandel).
80 – 100 %
Aufgaben
- Sicherstellung des Belegflusses
- Eingabe und Kontrolle aller Wareneingänge und Korrekturen
- Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Überprüfung dessen Verbuchungen
- Termingerechte Abgrenzungen
- Sorgfältiger Umgang und Unterhalt der Betriebsmittel (Kopierer, Fax, PC usw.)
- Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
- Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Bürokasse
- Zulieferer an den Geschäftsführer mit allen notwendigen internen Standards (Prozesse) und gesetzlichen
Grundlagen z.B. Reglemente, Verträge, Formulare, etc.
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Sicherstellung der Archivierung gemäss Aufbewahrungspflichten
- Bearbeiten von administrativen HR-Aufgaben inkl. Monatsabschluss
- Mithilfe Inventuren
- Verfassen von diversen Dokumenten
- Sporadische Mithilfe an der Kasse/Empfang
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Einwandfreie Deutschkenntnisse
- Sprachgewandtheit vor allem in schriftlicher Form
- Zahlenflair
- Teamplayer
- Freude am aktiven Kundenkontakt
- Erfahrung in administrativen Abläufen
- Fundierte Kenntnisse der MS Office-Palette
- Begeisterung an neuen Herausforderungen
- Schnelle Auffassungsgabe
Was wir bieten
- Ein Umfeld in dem Sie sich einbringen und etwas bewirken können.
- Du-Kultur
- 5 Wochen Ferien
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen im Unternehmen wie in der gesamten Coop-Gruppe
- Umfassendes internes Ausbildungsangebot
Kontakt
Melanie Kiener
Abteilungsleiterin Administration und HR
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Administration/HR Arbeitgeber: Prodega/Transgourmet, Transgourmet Schweiz AG
Kontaktperson:
Prodega/Transgourmet, Transgourmet Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration/HR
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Gastronomie und im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu administrativen Abläufen und zur Rechnungsprüfung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird besonders geschätzt, da die Stelle einen aktiven Kundenkontakt und Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration/HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Transgourmet Schweiz AG und deren Rolle in der Schweizer Gastronomie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bereich Administration/HR wichtig sind. Achte darauf, deine mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Funktionen klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Gastronomie und deine Teamfähigkeit betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte besonders auf die sprachliche Richtigkeit, da einwandfreie Deutschkenntnisse gefordert sind. Eine sorgfältige Prüfung zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prodega/Transgourmet, Transgourmet Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position einen starken Fokus auf Rechnungsprüfung und Kontierung hat, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Zahlenaffinität und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da ein Teil der Rolle das Verfassen von Dokumenten und die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern umfasst, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Sei ein Teamplayer
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
