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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Active Sourcing und KI-gestützte Rekrutierung.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, modernes Büro und Teilzeit- oder Minijob-Optionen.
- Andere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell möglich, aber kein reiner Remote-Job.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Recruitingprozess aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Freude an Kommunikation und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Teilzeit oder Minijob in Sonnefeld bei Coburg.
Assistenz der Geschäftsführung in einem jungen und dynamischen Team in einem modernen Büro mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
Über Prodigy: Prodigy hat sich als innovativer Partner im Bereich Active Sourcing und KI-gestützte Rekrutierung für Unternehmen etabliert. Unser Ansatz konzentriert sich darauf, die Herausforderungen des Fachkräftemangels durch fortschrittliche, softwaregestützte Methoden zu überwinden. Wir bieten eine umfassende Unterstützung, von der Profilerstellung bis zur Einstellung, mit dem Ziel, den Recruitingprozess zu beschleunigen und qualifizierte Kandidaten effizient zu identifizieren und zu binden. Dabei setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die spezifische Anforderungen und Ziele berücksichtigen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung operativ, organisatorisch und kommunikativ.
- Koordination von Terminen, Kalenderpflege, Priorisierung von Aufgaben.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Dokumentation & Follow-ups.
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben.
- Organisation kleiner Projekte und interner Abläufe.
- Unterstützung bei Reiseplanung und -organisation.
- Kommunikation mit Bewerbern, Kunden, Partnern und Dienstleistern.
- Pflege von CRM-Einträgen sowie Unterstützung bei kleinen Prozessaufgaben.
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und einfachen Auswertungen.
- Unterstützung im Recruiting-Alltag (z. B. Kandidatenkommunikation nach Vorlage).
- Unterstützung bei Social Media Postings (Vorlagen werden gestellt).
- Strukturieren von Inhalten für interne Aufgaben und Projekte.
Dein Profil:
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit Flexibilität im Arbeitsalltag.
- Freude am Organisieren und an der Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit Laptop, E-Mail, Kalender & digitalen Tools.
- Vertraulichkeit, Loyalität und ein professionelles Auftreten.
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil).
- Bereitschaft, vor Ort im Büro zu arbeiten (Hybrid möglich, aber kein reiner Remote-Job).
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sonnefeld bei Coburg Arbeitgeber: Prodigy Consulting
Kontaktperson:
Prodigy Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sonnefeld bei Coburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einer informellen Kaffeepause, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei Prodigy sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Prodigy und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit dem Team in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sonnefeld bei Coburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Beispielen. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie diese dir helfen werden, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern. Wir lieben es, wenn du mit konkreten Zahlen oder Erfolgen punkten kannst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prodigy Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Prodigy und deren Ansatz im Bereich Active Sourcing und KI-gestützte Rekrutierung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke beziehen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Eignung für die Rolle der persönlichen Assistenz unterstreichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Struktur
Da die Position eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und gleichzeitig den Überblick über deine Aufgaben behalten konntest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur bei Prodigy zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Welche Werte sind dem Team wichtig?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.