Accounting Manager

AssetWatch dient globalen Herstellern, indem es die Betriebszeit der Fertigung durch die Bereitstellung eines unvergleichlichen Zustandsüberwachungserlebnisses unterstützt. Wir sind ein engagiertes und fähiges Team, das aus weltweit anerkannten Ingenieuren und Geschäftsführern besteht, die durch ein gemeinsames Ziel vereint sind – die Zukunft der prädiktiven Wartung zu gestalten. Während wir in die nächste Phase des schnellen Wachstums eintreten, suchen wir Menschen, die uns auf dieser Reise unterstützen.

Was ist die Gelegenheit

Wir suchen einen hochqualifizierten Accounting Manager, der unserem wachsenden Finanzteam beitritt und an den Director of Accounting berichtet. Die Rolle wird die Buchhaltungsoperationen des Unternehmens verwalten, die Genauigkeit und Integrität der Finanzberichterstattung sicherstellen und skalierbare Prozesse zur Unterstützung des schnellen Wachstums aufbauen. Dieser praktische Manager wird den Abschlussprozess, die Finanzberichterstattung, interne Kontrollen, Systemimplementierungen, Kreditorenbuchhaltung, Spesenabrechnungen und Löhne überwachen.

Was Sie tun werden

• Verwaltung aller Aspekte der Buchhaltungsoperationen, einschließlich Hauptbuch, monatliche vierteljährliche und jährliche Abschlussprozesse.
• Sicherstellung der Einhaltung von U.S. GAAP, internen Kontrollen und Unternehmensbuchhaltungsrichtlinien.
• Überwachung der Kreditorenbuchhaltung, Anlagevermögen, Inventar und anderer zentraler operativer Buchhaltungsprozesse.
• Vorbereitung, Überprüfung und Genehmigung von Buchungssätzen, Kontenabstimmungen und monatlichen Finanzberichten.
• Verwaltung von internen Einnahmen, Rechnungsstellung und gesetzlichen Prüfungen ausländischer Tochtergesellschaften.
• Verwaltung und Optimierung des Abschlusskalenders, um eine zeitnahe, genaue und konsistente Berichterstattung sicherzustellen.
• Bearbeitung von Banktransaktionen und als Backup für die Lohnverarbeitung fungieren.
• Sicherstellung eines strukturierten, effizienten Abschlussprozesses mit dem Ziel, den Monatsabschluss innerhalb von 5–7 Werktagen abzuschließen.
• Verwaltung mehrerer Arbeitsströme und konkurrierender Prioritäten unter Einhaltung interner und externer Fristen.

Systeme & Prozessverbesserung

• Unterstützung bei der Implementierung ausgewählter Buchhaltungswerkzeuge und Initiierung von Prozessverbesserungen mithilfe von KI-Tools.
• Verbesserung der Dokumentation, SOPs, Automatisierung und interner Arbeitsabläufe zur Reduzierung manueller Fehler, Erhöhung der Transparenz und Unterstützung der Skalierbarkeit.
• Unterstützung bei der Integration wichtiger Systeme wie Spesenrückerstattung, Kreditkarten, Bankwesen und HRIS.

Compliance & Sonderprojekte

• Bereitstellung zeitnaher Unterstützung für jährliche und interimistische Finanzprüfungen.
• Überwachung sich entwickelnder Compliance-Anforderungen.
• Unterstützung von Sonderprojekten im Zusammenhang mit Geschäftserweiterungen, Kostenrechnung oder der Implementierung neuer Richtlinien.
• Effektive Koordination mit Offshore-Teammitgliedern und Beitrag zur globalen Prozessausrichtung.

Qualifikationen

• Abschluss eines Bachelor-Studiums erforderlich, Abschluss in Buchhaltung bevorzugt.
• CPA bevorzugt; Kandidaten mit ausreichenden Buchhaltungsstudiengängen, um die CPA-Berechtigung zu erfüllen, werden ebenfalls berücksichtigt.
• 5+ Jahre progressive Buchhaltungserfahrung, einschließlich verwandter Erfahrung in einem komplexen oder schnell wachsenden Umfeld.
• Tiefes Wissen über US GAAP, interne Kontrollen und Finanzberichterstattung; Erfahrung mit IFRS bevorzugt.
• Praktische Kenntnisse von NetSuite bevorzugt.
• Außergewöhnliche Excel- und analytische Fähigkeiten; Erfahrung mit Reporting-Tools und Dashboards von Vorteil.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Teil von leistungsstarken Teams zu sein.
• Effektive Kommunikation mit starken Projektmanagementfähigkeiten.
• Erfahrung in SaaS-, Geräteleasing- oder Fertigungsumgebungen ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und unter engen Fristen zu liefern.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Offshore-Teams und/oder in internationalen oder multientitätlichen Umgebungen.
• Direkte Erfahrung in der Mitwirkung an einem 5-Tage-Abschlussprozess.

Was wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket einschließlich Aktienoptionen.
• Flexibler Arbeitszeitplan.
• Umfassende Leistungen einschließlich Altersvorsorge mit Matching.
• Die Möglichkeit, jeden Tag einen echten Einfluss zu haben.
• Arbeiten mit einem dynamischen und wachsenden Team.
• Unbegrenzter PTO.

Wir sind ein Remote-First-Unternehmen, das die Menschen in den Mittelpunkt alles, was wir tun, stellt. Wir möchten, dass unsere Teammitglieder gedeihen – deshalb bieten wir eine Reihe von Vorteilen und Vergünstigungen an, die darauf ausgelegt sind, Ihr Wohlbefinden, Wachstum und Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Die Zusammenarbeit innerhalb der Kernarbeitszeiten ist für unser verteiltes Team in den Vereinigten Staaten und Ontario, Kanada, erforderlich.