Finance Associate / Bookkeeper (f/m/x) Berlin / Remote (EU)

Wir suchen einen erfahrenen, praktischen Finance Associate / Buchhalter (f/m/x), der es genießt, nah an den Zahlen zu sein und darüber nachzudenken, wie Dinge besser gemacht werden können. Finanzen bei Feather sind nicht nur das Schließen der Bücher – es geht darum, Klarheit zu schaffen, gute Entscheidungen zu ermöglichen und Systeme zu bauen, die skalierbar sind. Sie werden unsere täglichen Finanzoperationen von A bis Z übernehmen – von manuellen Zahlungsabläufen und Abstimmungen bis hin zum Aufbau besserer Berichterstattung und der Automatisierung von Prozessen, während wir wachsen. Sie berichten an unseren Finance Operations Manager, arbeiten eng mit unserem externen Steuerberater zusammen und kooperieren bereichsübergreifend.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung in der deutschen Buchhaltung hat, operatives Finanzwesen liebt und aktiv gestalten möchte, wie eine moderne Finanzfunktion heute funktioniert – nicht nur den Status quo aufrechterhalten.

• Funktion gestalten: Helfen Sie dabei, wie Finanzen in einem wachsenden, modernen Unternehmen funktionieren.
• Praktische Auswirkungen: Von täglichen Operationen bis hin zu intelligenterer Berichterstattung – Ihre Arbeit wird sichtbar und geschätzt.
• Eigenverantwortung & Vertrauen: Sie haben echte Verantwortung und die Freiheit, Dinge zu verbessern.
• Flexibles Setup: Berlin-basiert oder EU-remote, Vollzeit oder Teilzeit möglich.
• Kollaborative Kultur: Finanzen sind ein Partner des Unternehmens, kein Torwächter.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Buchhaltung oder Finanzen (z.B. Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in oder ähnlich).
• Erfahrung in der praktischen Buchhaltung, idealerweise in einem deutschen Startup oder KMU.
• Starkes Wissen über deutsches Steuerrecht.
• Erfahrung mit DATEV (Unternehmen Online) oder ähnlichen Buchhaltungs-/Lohnabrechnungstools.
• Ein pragmatischer, detailorientierter Arbeitsstil – Sie sind bereit, sich die Hände schmutzig zu machen.
• Eine Builder-Mentalität. Sie genießen es, Prozesse zu automatisieren, zu verbessern und neu zu denken.
• Eine serviceorientierte Einstellung bei der Zusammenarbeit mit Kollegen.
• Fließendes Deutsch (C1/C2) für offizielle Dokumentationen und Kommunikation mit Behörden.
• Professionelle Englischkenntnisse für die interne Zusammenarbeit.

Nice to have

• Praktische Erfahrung in der Lohnabrechnung, vorzugsweise mit DATEV (Unternehmen online).
• Erfahrung oder starkes Interesse an Controlling, wie z.B.: Budgetverfolgung und Kostenkontrolle, Unterstützung des Managements bei Berichten und Prognosen.

Was werden Sie tun?

• Finanzoperationen & Buchhaltung: Führen Sie genaue und zuverlässige Finanzunterlagen gemäß HGB.
• Übernehmen Sie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Abstimmungen und Zahlungsabläufe (einschließlich praktischer Arbeit, wenn nötig).
• Bereiten Sie die monatliche Vorbuchhaltung vor und unterstützen Sie reibungslose Monats- und Jahresabschlüsse mit externen Buchhaltern.
• Verwalten Sie Mitarbeiterausgaben, Rückerstattungen und Abstimmungen von Firmenkarten.
• Unterstützen Sie das Liquiditätsmanagement, die Cashflow-Verfolgung und die Zahlungsplanung.
• Stellen Sie jederzeit strukturierte, prüfungsbereite Dokumentationen sicher.

• Automatisierung, Berichterstattung & Prozessverbesserung: Hinterfragen und verbessern Sie aktiv, wie wir heute Finanzen führen.
• Identifizieren Sie manuelle oder ineffiziente Arbeitsabläufe und helfen Sie, diese zu automatisieren und zu skalieren.
• Bauen und verbessern Sie Finanzberichte, die dem Unternehmen echte Einblicke geben – nicht nur Zahlen.
• Helfen Sie, unser Finanz- und Lohnsetup weiterzuentwickeln, während das Unternehmen wächst.

• Compliance & Vertrauen: Stellen Sie die Einhaltung deutscher Steuer-, Sozialversicherungs- und Berichtspflichten sicher.
• Unterstützen Sie Prüfungen und Dokumentationsanfragen selbstbewusst.
• Behandeln Sie sensible finanzielle und persönliche Daten sicher und DSGVO-konform.

• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Arbeiten Sie eng mit Finanzen und Personal bei Budgetierung, Kostenkontrolle und Berichterstattung zusammen.
• Unterstützen Sie Abteilungsleiter mit klaren, zeitnahen finanziellen Informationen.
• Seien Sie ein serviceorientierter Ansprechpartner für finanzbezogene Fragen im gesamten Unternehmen.

Nice to have

• Lohnabrechnung unterstützen: Bereiten Sie monatliche Lohn- und Gehaltsdaten vor und validieren Sie diese und unterstützen Sie pünktliche Gehaltszahlungen.

Klingt das nach einer guten Passung für Sie? Bewerben Sie sich jetzt!

Bei Feather arbeiten wir kontinuierlich daran, eine inklusive Vertretung innerhalb unserer Teams zu haben und eine vielfältige Mischung von Talenten zu fördern, um zu unserer Kultur beizutragen. Wir ermutigen auch Personen ohne Abschlüsse zur Bewerbung: Wir glauben, dass das, was Sie erreicht haben, viel wichtiger ist als papierbasierte Qualifikationen.

Über Feather

Feather wurde 2018 von Rob Schumacher und Vincent Audoire gegründet, die beide unerwartete Herausforderungen bei der Navigation durch Deutschlands komplexes Versicherungssystem hatten – selbst als Europäer. Frustriert von der Bürokratie und dem Mangel an Klarheit machten sie sich daran, ein besseres Erlebnis zu schaffen: eines, das einfach, zugänglich und transparent war. Ihre Reise begann als Teil des ersten Entrepreneur First Berlin-Kohorte, einem Programm, das darauf abzielt, ehrgeizigen Personen zu helfen, wirkungsvolle Unternehmen von Grund auf aufzubauen. Diese Grundlage ermöglichte es ihnen, ihre Idee in eine Mission zu verwandeln – Versicherungen radikal einfacher für alle zu machen. Deshalb haben wir Feather gegründet, um jeden Schritt des Versicherungserlebnisses zu vereinfachen – vom Anmelden und Einreichen von Ansprüchen bis hin zu Fragen oder dem Kündigen einer Police. Unser Ziel ist es, ehrliche, unvoreingenommene Beratung zu bieten und Menschen mit der Klarheit zu empowern, die sie benötigen, um zuversichtliche Entscheidungen zu treffen. Und weil Versicherungen immer noch zu kompliziert sind, bieten wir menschliche Unterstützung, hilfreiche Artikel und benutzerfreundliche Tools für die Momente, in denen Menschen ein wenig zusätzliche Anleitung benötigen. Bis heute hat Feather Menschen aus über 150 Ländern geholfen, online Versicherungen abzuschließen – und wir wachsen schnell.