Garantir la solidité financière, la gestion du capital humain et la fiabilité de l'écosystème numérique de l'organisation. Assurer l'interface stratégique entre la Direction, les équipes internes et les partenaires techniques.
Suite au départ à la retraite de l'actuel directeur administratif et financier, nous recherchons notre futur/e directeur/trice du département, intégrant une nouvelle dimension stratégique et numérique à la fonction.
Démarrage au 1er novembre 2026, overlap avec le directeur actuel jusqu'à fin mars 2027.
En tant que Directeur Administratif et Financier
Comptabilité & Fiscalité
- Supervision de la tenue comptable, gestion des flux débiteurs/créanciers
- Établissement des décomptes TVA.
- Définition des procédures de contrôle des comptes
- Responsable des clôtures mensuelles et annuelles
- Mise à jour des statistiques, indicateurs financiers et analyses financières
- Production de tableaux de bord financiers pour la Direction
- Élaboration des budgets annuels
- Suivi des budgets départementaux
- Suivi rigoureux de la trésorerie
Partenaires externes
- Relations avec Banques, Fiduciaire, Assurances et Administrations Publiques
Coûts et prix de revient
- Responsable de la structuration et gestion des coûts et prix de revient
- Suivi conditions fournisseurs et contrôle facturation en collaboration avec le Responsable Achats
- Contrôle des listes de prix
- Gestion du contentieux et coordination avec les responsables commerciaux
- Supervision du responsable administratif et financier (chef de projets)
- Gestion de la charge du département et de son évolution
- Respect des processus qualité
- Feedbacks et rapports réguliers à la Direction Générale
- Membre du Comité de direction et pilotage
- Participation à la stratégie d'entreprise
En tant que Responsable Ressources Humaines
- Gestion administrative intégrale des collaborateurs de l'on-boarding à l'off-boarding (contrats, dossiers personnels, déclaration aux assurances, etc)
- Paie : Préparation et exécution des salaires, incluant la gestion des assurances sociales (AVS, LPP) et les déclarations annuelles
- Développement : Coordination des recrutements, des plans de formation et du processus d’évaluation annuelle
- Gestion des conflits : personne référente pour médiation interne
- Collaboration étroite avec l’Office Manager
En tant que Responsable des Systèmes d’Information
- Propriétaire des Outils (ERP/RH) : Administrateur principal des logiciels de gestion (SAP Business One et Abacus)
- Garant de la qualité des données et de l'adéquation des outils aux besoins métiers
- Transformation Digitale : Identification et mise en œuvre de solutions d'automatisation par l’I.A. (dématérialisation de flux, workflows de validation)
- Formation : Coordination avec prestataires externes des formations aux collaborateurs sur l'utilisation optimale des outils informatiques, en collaboration avec l’Office Manager
- Gestion de l’infrastructure IT et Sécurité en collaboration avec le Responsable Service Génaux
- Pilotage du Partenaire IT : Gestion de la relation avec le prestataire externe, suivi des contrats de service et des interventions techniques
- Sécurité des Données : Garant de la charte numérique (accès, sauvegardes, authentification) et de la conformité à la Loi sur la Protection des Données (LPD)
- Gestion du Parc : Planification du renouvellement matériel (PC, imprimantes, serveurs) et optimisation des coûts d'infrastructure
- Formation : Diplôme supérieur en finance, comptabilité et RH avec une forte composante technologique
Compétences techniques
- Maîtrise avancée de SAP Business One et idéalement Abacus
- Compréhension des architectures IT modernes (Cloud, SaaS)
- Expérience reconnue et fort intérêt pour les outils I.A. (Claude, CoPilot, ChatGPT)
Aptitudes
- Rigueur, discrétion, capacité d'analyse et aisance à traduire des besoins métiers en spécifications techniques
- Excellentes qualités de communication en interne et à l’externe
- Français langue maternelle
- Anglais niveau B2
