Finanz- und Personalassistent (m/w/d)

Finanz- und Personalassistent (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Personalmanagement in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Produkt + Markt ist ein führendes Marktforschungsinstitut in Deutschland mit innovativen Ansätzen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein strukturiertes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Arbeit, die aktiv die Zukunft gestaltet und Verantwortung bietet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Finanz- und Personalbereich sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Position ist auf mindestens 32 Stunden pro Woche ausgelegt, idealerweise 40 Stunden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Teammitglied Finanzbuchhaltung / Personalmanagement (m/w/d)

Hier wirst Du gebraucht:

Du suchst langfristig nach einer verantwortungsvollen Rolle im Büro mit einem klaren Fokus auf Finanzbuchhaltung und Personalmanagement? Bei Produkt + Markt bist Du genau richtig. Du wirst Teil unseres Teams Company Administration und trägst maßgeblich dazu bei, dass die internen Abläufe reibungslos funktionieren. Wir bieten dir eine Perspektive zur Weiterentwicklung und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

Das sind Deine Aufgaben:

  • Du erstellst und verwaltest Rechnungen und unterstützt aktiv die Finanzbuchhaltung.
  • Du unterstützt unser Team im Personalmanagement und bearbeitest Vertragsdokumente.
  • Du arbeitest eng mit unserem Finance-Team zusammen und bereitest Controlling-Aufgaben vor.

Die Position ist auf mindestens 32 Stunden pro Woche ausgelegt, optimalerweise auf 40 Stunden.

Das bringst du mit:

  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und hast Spaß an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen.
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Finanzbuchhaltungs- oder Personalbereich.
  • Du arbeitest sicher mit MS Office (Excel, Word, Outlook); Interesse an der Einarbeitung in KI-gestützte Tools und Erfahrungen mit M365-Anwendungen sind von Vorteil.
  • Du hast optimalerweise schon mit einem ERP-System gearbeitet und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen.

Was wir bieten:

  • Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
  • Du wirst Teil eines kollegialen, engagierten und sympathischen Teams, das Dich mit offenen Armen empfängt und schnell integriert.
  • Du startest mit einem strukturierten Onboarding und hast eine feste Ansprechperson, die Deine Entwicklung begleitet.
  • In der p+m.academy und darüber hinaus bieten wir Dir vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Interessiert? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Startdatum an Carolin Globisch.

Produkt + Markt ist eines der führenden Marktforschungsinstitute in Deutschland und bekannt für inspirierende und innovative Marktforschung weltweit. Bei uns beinhaltet Deine Arbeit mehr als nur Zahlen und Daten: Erlebe Sinn in Deiner Arbeit und gestalte gemeinsam mit uns aktiv die Zukunft.

Bewerbungen bitte an: Weitere Infos und Stellenausschreibungen auf unserer Website unter Produkt + Markt Otto-Lilienthal-Straße 15 49134 Wallenhorst Telefon: 5407/ 8 85-0

Finanz- und Personalassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Produkt + Markt GmbH & Co. KG

Produkt + Markt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem strukturierten Onboarding-Prozess wirst Du schnell Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege legt. Zudem erwarten Dich vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in der p+m.academy, die Deine berufliche Entwicklung fördern und Dir helfen, Deine Karriere im Finanz- und Personalmanagement voranzutreiben.
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Kontaktperson:

Produkt + Markt GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Finanz- und Personalassistent (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Finanzbuchhaltung und des Personalmanagements. Zeige in Gesprächen, dass du die Grundlagen dieser Bereiche verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Produkt + Markt. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office und ERP-Systemen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung und Weiterbildung. Informiere dich über die p+m.academy und bringe Ideen ein, wie du deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Personalmanagement erweitern möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanz- und Personalassistent (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
Kenntnisse im Personalmanagement
Rechnungsstellung und -verwaltung
MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
Interesse an KI-gestützten Tools
Erfahrungen mit M365-Anwendungen
Kenntnisse in ERP-Systemen
Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Organisationsgeschick
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Produkt + Markt. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Position als Finanz- und Personalassistent zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Finanzbuchhaltungs- und Personalbereich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung und das mögliche Startdatum klar angegeben sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Produkt + Markt GmbH & Co. KG vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Finanzbuchhaltungs- und Personalmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.

Kenntnisse in MS Office betonen

Da die Position Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel, Word und Outlook in deinen vorherigen Jobs genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.

Interesse an KI-gestützten Tools zeigen

Da Interesse an KI-gestützten Tools von Vorteil ist, informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner Arbeit einsetzen könntest.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei Produkt + Markt vor. Dies zeigt dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.

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Produkt + Markt GmbH & Co. KG
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