Assistenz Geschäftsleitung & Events, 100 %

pDiebProduktionsbude /bist eine Eventagentur, die seit 2018 als Generalunternehmerin für Kund:innen oder alsVeranstalterin schweizweit Projekte konzipiert und realisiert. Wir suchen eine /ppbAssistenz Geschäftsleitung Events 100% /b /ppbArbeitsort: /bWinterthurbr/bPensum: /b100 %br/bStellenantri /bAb sofort oder nach Vereinbarung /ph3Ziel der Stelle /h3pDie Assistenz Geschäftsleitung unterstützt die Geschäftsleitung umfassend im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Sie sorgt für reibungslose administrative Abläufe, begleitet Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung und übernimmt eine aktive Rolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. /ppDie Position eignet sich für eine selbstständige, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält. /ph3Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten /h3ulliSelbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben /liliUnterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft /liliMitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Projekten /liliKoordination von Terminen, Aufgaben, Informationen und internen Abläufen /liliErstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen /liliVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen /liliAktives Einbringen eigener Ideen sowie Weiterentwicklung bestehender Konzepte /liliUnterstützung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen /liliTatkräftige Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events /liliKommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern /liliSicherstellung einer professionellen und termingerechten Abwicklung der übertragenen Aufgaben /li /ulpDie Bereiche Projektunterstützung, Ideenentwicklung und aktive Eventmitarbeit entsprechen dabei direkt dem Aufgabenprofil der ursprünglichen Stellenausschreibung. /ph3Anforderungen /h3pFachliche Voraussetzungen /pulliSehr gute EDV-Anwenderkenntnisse /liliStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift /liliErfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich von Vorteil /liliErfahrung in der Eventbranche von Vorteil /li /ulpPersönliche Voraussetzungen /pulliStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise /liliHohes Organisationsvermögen /liliZuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein /liliFlexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und Aufgaben /liliEigeninitiative und lösungsorientiertes Denken /liliFreude daran, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen /liliBelastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten /liliTeamorientierte und kommunikative Persönlichkeit /li /ulpDie Ausschreibung hebt insbesondere eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität bei Arbeitszeiten und Aufgaben hervor. /ph3Kompetenzen und Entscheidungsbefugnisse /h3pDie Assistenz Geschäftsleitung bearbeitet die ihr übertragenen Aufgaben innerhalb des vereinbarten Verantwortungsbereichs selbstständig. Sie koordiniert operative Themen, bereitet Entscheidungsgrundlagen vor und stimmt relevante Sachverhalte bei Bedarf mit der Geschäftsleitung ab. /ppBei Projekten und Veranstaltungen übernimmt sie definierte Teilbereiche eigenverantwortlich und stellt deren termingerechte Umsetzung sicher. /ph3Zusammenarbeit / Schnittstellen /h3pDie Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber arbeitet insbesondere zusammen mit: /pulliGeschäftsleitung /liliinternen Mitarbeitenden und Projektteams /liliKunden und Geschäftspartnern /liliLieferanten und Dienstleistern /liliPartnern und Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche /li /ulh3Wir bieten /h3ulliEinen abwechslungsreichen Büroalltag /liliEinen attraktiven Arbeitsplatz in Winterthur /lili5 Wochen Ferien /liliZugang zu einem grossen Netzwerk namhafter Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche /liliMitarbeit an vielseitigen Projekten und Events /liliGestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen /li /ulpDiese Leistungen sind ebenfalls Bestandteil der bestehenden Ausschreibung. /ph3Erfolgskriterien der Stelle /h3pDie Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber ist erfolgreich, wenn administrative und organisatorische Aufgaben zuverlässig und selbstständig erledigt werden, die Geschäftsleitung spürbar entlastet wird, Projekte termingerecht vorankommen und Veranstaltungen professionell unterstützt werden. Ebenso wichtig sind Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Qualität in der internen und externen Kommunikation. /ppbKontakt: /b /p #J-18808-Ljbffr