Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kundenmanagement bei der Sicherung der Trinkwasserqualität.
- Unternehmen: ifp Privates Institut für Produktqualität – Teil eines europäischen Labornetzwerks.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Verantwortung für die Wasserqualität übernimmt.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH ist Teil der ifp-labs Gruppe – einem europäischen Labornetzwerk an acht Standorten in Deutschland und Großbritannien. Auf unserem Wissenschaftscampus Berlin-Adlershof untersuchen rund 400 Kolleg*innen die Qualität und Sicherheit von Lebensmitteln, Futtermitteln und Arzneimitteln sowie Trinkwasser. Als akkreditiertes Prüflabor stehen wir für wissenschaftliche Exzellenz und modernste Analytik unter Berücksichtigung höchster Qualitätsstandards. Prüfen mit Verantwortung ist dabei unser täglicher Anspruch.
Im Team Kundenmanagement Wasser leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Sicherung der Trinkwasserqualität. Unsere Kundenmanager*innen nehmen unter anderem die fachliche Bewertung von Analyseergebnissen vor und sind die zentrale Anlaufstelle für unsere Kund*innen. Zur Verstärkung suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die unseren Kundenmanager*innen im Tagesgeschäft zuarbeiten.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Kundenmanagements sowie Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Probenahmeterminen durch Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Informationen sowie anschließende Weitergabe an unsere Disposition
- Pflege und Aktualisierung unserer Kund*innendatenbanken und weiterer Datenbanksysteme
- Erstellung von Hausaushängen sowie Anschreiben für Mieter*innen
- Entgegennahme eingehender Anrufe von Kund*innen und Mieter*innen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann* / Kauffrau* für Büromanagement oder Office Management) oder eine naturwissenschaftliche Ausbildung mit Interesse an administrativen Tätigkeiten (z. B. BTA, CTA, Biologie- oder Chemielaborant*in)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word) sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken; idealerweise Kenntnisse mit einem Labor-Informations- und Managementsystem (LIMS)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1‑Niveau)
- Interesse am Thema Wasseranalytik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Kund*innenkontakt
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Deine Vorteile
- Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Speiseangebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende)
- Zuschuss zur Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft
- Benefitatwork (Vorträge, Coaching & Expert*innenberatung in allen Lebenslagen)
Klingt interessant? Dann bewirb dich auf unserer Karriereseite und entdecke weitere Einstiegsmöglichkeiten!
Web: www.ifp-labs.com Karriereseite: jobs.ifp-labs.com
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz – Kundenmanagement Wasseranalytik (m/w/d) Arbeitgeber: Produktqualität GmbH
Die ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH bietet als Teil eines europäischen Labornetzwerks nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus Berlin-Adlershof. Hier fördern wir eine teamorientierte Kultur, in der Mitarbeiter*innen durch individuelle Coaching-Programme und zahlreiche Corporate Benefits wie Zuschüsse zur Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und zum Jobticket wachsen können. Bei uns leisten Sie einen bedeutenden Beitrag zur Sicherung der Trinkwasserqualität und arbeiten in einem Umfeld, das wissenschaftliche Exzellenz und höchste Qualitätsstandards schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz – Kundenmanagement Wasseranalytik (m/w/d) erhalten könnten
✨Deine Netzwerk-Connections sind Gold wert
In der Lebensmitteltechnologie sind Netzwerke entscheidend. Geh zu Branchenevents und Messen, um Leute aus der Branche kennenzulernen. Auch Online-Communities und Plattformen wie XING können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Looks good on paper: Das richtige Portfolio
Egal, ob es dein Praktikum oder ein Projekt aus dem Studium war, achte darauf, dass du relevante Erfahrungen in deinem Portfolio hervorhebst. Zeig, dass du mit Qualitätssicherung, Prozessoptimierung oder neuen Technologien gearbeitet hast – das wird bei Unternehmen wie Produktqualität GmbH Eindruck machen!
✨Schau dir Unternehmenskanäle an
Die Food-Tech-Branche hat oft spezifische Plattformen, auf denen offene Stellen angeboten werden. Halte Ausschau nach Jobportalen wie 'Foodjobs' oder den Karriereseiten der großen Hersteller. Dort wirst du sicherlich spannende Stellen finden!
✨Nutze unser Kontaktformular
Vergiss nicht, dich auch direkt über unsere Webseite bei Produktqualität GmbH zu bewerben! Ein persönlicher Bezug in deiner Bewerbung kann Wunder wirken. Lass uns wissen, warum du genau das Team unterstützt und wie du zur Verbesserung der Produkte beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz – Kundenmanagement Wasseranalytik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse!:In der Lebensmitteltechnologie ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse zu Lebensmittelsicherheit, Qualitätssicherung und Produktionsprozessen betonst. Erwähne spezifische Technologien oder Methoden, die du beherrschst, und beziehe dich auf relevante Studien oder Projekte, die du während deiner Ausbildung oder Praktika durchgeführt hast.
Präsentiere deine Projekte!:Zeige in deinem Lebenslauf oder in deinem Anschreiben konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast. Es kann sich um praxisorientierte Studienprojekte, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten handeln, die dein Verständnis der Lebensmitteltechnologie demonstrieren. Nutze Diagramme oder andere visuelle Hilfsmittel, wenn möglich, um deine Erfolge zu illustrieren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen!:Mach dir die Mühe, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezielle Position bei Produktqualität GmbH anzupassen. Hebe relevante Erfahrungen hervor und bringe deine Motivation für den Job in der Lebensmitteltechnologie klar zur Sprache. Zeige, warum du gerade bei Produktqualität GmbH arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst.
Forschung zur Unternehmenskultur!:Informiere dich über Produktqualität GmbH und die Unternehmenskultur, bevor du deine Bewerbung schickst. Das zeigt, dass du Interesse hast und mit den Werten des Unternehmens übereinstimmst. Nutze diese Informationen, um spezifische Punkte in deinem Anschreiben oder Lebenslauf zu integrieren, die zeigen, dass du gut ins Team passt. Bewerbe dich durch unsere Webseite, um die besten Chancen zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Produktqualität GmbH vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit den neuesten Trends in der Lebensmitteltechnologie
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der Lebensmitteltechnologie bewirbst, ist es super wichtig, über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Branche Bescheid zu wissen. Vielleicht gibt es neue Technologien oder Verfahren, die gerade im Gespräch sind, und du solltest bereit sein, darüber zu diskutieren. Zeig, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch mit den neuesten Entwicklungen Schritt hältst!
✨Bringe Beispiele aus deiner praktischen Erfahrung mit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, erwarten die Arbeitgeber oft, dass du konkrete Erfahrungen mitbringst. Überlege dir, welche Projekte, Praktika oder Studienarbeiten du gemacht hast, die für die Position relevant sind. Wenn du den Interviewern während des Gesprächs konkrete Beispiele geben kannst, zeigst du, dass du echt einen Mehrwert bieten kannst.
✨Vorbereitung auf technische Fragen
In der Lebensmitteltechnologie kannst du mit technischen Fragen rechnen, vor allem zu Verfahren oder Analyse-Methoden. Bereite dich darauf vor, Vorgehen zu erläutern und vielleicht sogar Probleme zu lösen, die dir im Interview präsentiert werden. Denk daran, dass dein Wissen über die Produkte, die du herstellen oder evaluieren möchtest, von großem Vorteil sein kann.
✨Zeige deine Leidenschaft für Lebensmittelinnovation
In einem Vollzeitjob in der Lebensmitteltechnologie ist es wichtig, dass du überzeugst, dass du wirklich für die Branche brennst. Sei bereit, deine Motivation und Leidenschaft für das Thema zu teilen. Was inspiriert dich an Lebensmitteltechnologie? Hast du eigene Ideen oder Innovationen, die du vorschlagen könntest? Das könnte dich von anderen Kandidaten abheben.
