Mitarbeiter:in (gn) im Vertriebsinnendienst

Deine Rolle bei Proemion

Proemion liefert eine vollständige, sichere Telematiklösung, die genau auf die Bedürfnisse von OEMs zugeschnitten ist. Direkt in die Maschine integriert und aus einer Hand geliefert, gibt Proemion dir die volle Kontrolle über deine Daten und ermöglicht es dem Service, Engineering und Betrieb, die Leistung zu optimieren und Wachstum voranzutreiben. Wir machen Maschinendaten nutzbar, zuverlässig und wertvoll für das gesamte Unternehmen. Bei Proemion bedeutet Customer Excellence, dass wir unsere Kunden mit unserer Lösung erfolgreich machen.

Im Vertriebsinnendienst / Inside Sales trägst du aktiv dazu bei, indem du das Bindeglied zwischen unserem Sales-Team und anderen internen Abteilungen bist und dafür sorgst, dass unsere Kunden zuverlässig und reibungslos betreut werden. Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ca. 30-40 Stunden pro Woche) an unserem Hauptsitz in Fulda eine:n Mitarbeiter:in (gn) im Vertriebsinnendienst / Inside Sales zur Verstärkung von unserem Sales-Team.

Dafür bieten wir dir:

• Ein hohes Maß an kreativer Entscheidungsfreiheit und viel Raum für innovative Arbeit
• Autonomie, kein Micromanagement
• Englisch als wichtigste Unternehmenssprache
• Kurze Kommunikationswege und gut erreichbare Teamleitungen
• Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
• 1:1-Gespräche mit Fokus auf deine Weiterentwicklung
• Intensives Onboarding sowie gezielte individuelle Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Für die Arbeit vor Ort: ein modernes und offenes Arbeitsumfeld mit Lounges, Kicker, Poolbillardtisch und Teamevents, kostenlose Softdrinks, Kaffee, Müsli und frisches Obst
• Kinderbetreuungszuschuss, Sachbezugskarte und ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement

Deine Aufgaben:

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Vertriebsteam und anderen internen Abteilungen wie z. B. Logistik, Finance, Customer Success und Produktion.
• Du übernimmst die Auftragserfassung, -pflege und -verfolgung in unseren Systemen SAP, Salesforce und Fynk.
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kunden bei vertraglichen Rückfragen, zum Beispiel zu Konditionen, Laufzeiten oder Vertragsanpassungen – ganz ohne Neukundenakquise.
• Du erstellst und pflegst Angebote, Verträge und Vertragsverlängerungen.
• Du bearbeitest wiederkehrende administrative Aufgaben rund um das Vertragsmanagement, zum Beispiel Fristüberwachung und Vertragsanpassungen.
• Du unterstützt unser Sales-Team bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft.
• Du pflegst Kunden- und Vertragsdaten sorgfältig und stellst deren Aktualität sicher.
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung unserer internen Vertriebsprozesse ein.

Deine Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP und/oder Salesforce ist von Vorteil.
• Du kommunizierst gerne und hast Freude am Kontakt mit Kunden.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen Abteilungen zusammen.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.