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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Ingenieurbüro mit administrativen Aufgaben und Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro für Geotechnik mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitoptionen und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Fragen? Kontaktiere Dr.-Ing. Jens Turek für mehr Informationen.
Ingenieurbüro für Geotechnik in Echterdingen sucht einen/eine Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d, Teilzeit 50% - 80%). Seit mehr als 50 Jahren bearbeiten wir in einem Team von Ingenieuren und Geologen herausfordernde regionale und internationale Projekte.
Unsere Tätigkeiten:
- Baugrunderkundung und Gründungsberatung
- Beratung/Planung/Bauüberwachung bei Erdbau- und Spezialtiefbaumaßnahmen
- Sachverständigenwesen
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Unterstützung des Ingenieurbüros einschließlich Rechnungsstellung
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, wenn möglich mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
- Grundkenntnisse in Datev wären von Vorteil
Für Fragen steht Ihnen Herr Dr.-Ing. Jens Turek gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Prof. Dr.-Ing. E. Vees und Partner Baugrundinstitut GmbH, Friedrich-List-Straße 42, 70771 Leinfelden-Echterdingen, 0711-7973500.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Prof. Dr. Ing. E. Vees u Partner Baugrundinstitut GmbH
Kontaktperson:
Prof. Dr. Ing. E. Vees u Partner Baugrundinstitut GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Ingenieurbüro für Geotechnik und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und den Fokus des Unternehmens verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Dies könnte deine Erfahrung mit Rechnungsstellung oder administrativen Aufgaben umfassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS-Office, insbesondere Excel und Word, um während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren, wie du diese Programme effektiv einsetzen kannst. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du gelernt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Flexibilität, insbesondere da es sich um eine Teilzeitstelle handelt. Erkläre, wie du deine Arbeitszeiten optimal gestalten kannst, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro für Geotechnik in Echterdingen. Besuche deren Website, um mehr über die Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prof. Dr. Ing. E. Vees u Partner Baugrundinstitut GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Ingenieurbüro übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Rechnungsstellung und administrative Unterstützung dem Team helfen können.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du auch bereit bist, neue Software zu lernen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine Erfahrungen sprichst. Du könntest auch Beispiele für Situationen geben, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Projekten des Ingenieurbüros oder den Herausforderungen im Büroalltag fragen.
