Chefsekretär/in (m/w/d) In Vollzeit
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Chefsekretär/in (m/w/d) In Vollzeit

Gräfelfing Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Chefsekretariat mit Organisation und Engagement.
  • Arbeitgeber: Hertle Ingenieure ist ein erfahrenes Team im Hoch- und Ingenieurbau.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit spannenden Projekten und internationalem Flair.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sind gefragt.
  • Andere Informationen: Startdatum flexibel, spätestens zum 1.9.2025.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Hertle Ingenieure steht für ein seit vielen Jahren erfolgreiches Team aus Ingenieuren, das sich mit herausfordernden und anspruchsvollen Aufgabenstellungen im Hoch-, Ingenieur- und Anlagenbau beschäftigt. Unsere Schwerpunkte liegen in der Analyse komplexer Strukturen unter statischen und dynamischen Gesichtspunkten und in der Planung, Betreuung, Prüfung und Überwachung von Konstruktionen des Ingenieurbaus, auch auf internationaler Ebene.

Haben Sie Interesse, unser Team mit Ihrem Engagement und Organisationstalent zu unterstützen? Wir suchen ab sofort, spätestens zum 1.9.2025 ein freundliche und verlässliche Unterstützung (m,w,d) unseres Chefsekretariats in Vollzeit.

Chefsekretär/in (m/w/d) In Vollzeit Arbeitgeber: Prof. Dr.-Ing. Robert Hertle - Hertle Ingenieure

Hertle Ingenieure bietet Ihnen nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Chefsekretär/in in einem dynamischen Team, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Kollegialität und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines stabilen Unternehmens mit internationalem Fokus, das innovative Projekte im Ingenieurbau realisiert.
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Kontaktperson:

Prof. Dr.-Ing. Robert Hertle - Hertle Ingenieure HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chefsekretär/in (m/w/d) In Vollzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Projekte und Herausforderungen, mit denen Hertle Ingenieure arbeitet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Hertle Ingenieure. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben gemanagt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Ingenieurbranche. Ein echtes Interesse an den Projekten und der Mission von Hertle Ingenieure kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefsekretär/in (m/w/d) In Vollzeit

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Detailorientierung
Flexibilität
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz
Erfahrung im Sekretariatsbereich
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hertle Ingenieure. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Chefsekretär/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von Hertle Ingenieure passt. Gehe auf deine Stärken ein und wie du das Unternehmen unterstützen kannst.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prof. Dr.-Ing. Robert Hertle - Hertle Ingenieure vorbereitest

Vorbereitung auf die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission von Hertle Ingenieure. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.

Beispiele für Organisationstalent

Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle im Chefsekretariat viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Fragen zur Teamarbeit stellen

Zeige Interesse an der Teamdynamik bei Hertle Ingenieure, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellst. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist und Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legst.

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Prof. Dr.-Ing. Robert Hertle - Hertle Ingenieure
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