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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Termin- und Reiseplanung sowie der Koordination des Sekretariatsteams.
- Arbeitgeber: Hertle Ingenieure ist ein erfolgreiches Ingenieurbüro mit internationalen Projekten im Hoch- und Ingenieurbau.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit einem dynamischen Team und der Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Organisationstalente in herausfordernde Aufgaben ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Chefsekretär/in ist wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Wir suchen ab sofort, spätestens bis zum 1.9.2025, eine freundliche und zuverlässige Unterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hertle Ingenieure steht für ein seit vielen Jahren erfolgreiches Team aus Ingenieuren, das sich mit herausfordernden und anspruchsvollen Aufgabenstellungen im Hoch-, Ingenieur- und Anlagenbau beschäftigt. Unsere Schwerpunkte liegen in der Analyse komplexer Strukturen unter statischen und dynamischen Gesichtspunkten und in der Planung, Betreuung, Prüfung und Überwachung von Konstruktionen des Ingenieurbaus, auch auf internationaler Ebene.
Haben Sie Interesse, unser Team mit Ihrem Engagement und Organisationstalent zu unterstützen? Wir suchen ab sofort, spätestens zum 1.9.2025 ein freundliche und zuverlässige Unterstützung (m,w,d) unseres Chefsekretariats in Vollzeit.
- Termin- und Reiseplanung
- Koordination des Sekretariatsteams
- Auftrags- und Vertragskontrolle
- Layout- und redaktionelle Zuarbeit für Gerichts- und Sachverständigengutachten
Erfahrung als Chefsekretär/in wünschenswert.
Kontaktperson:
Prof. Dr.-Ing. Robert Hertle - Hertle Ingenieure HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Ingenieurbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Besuche die Website von Hertle Ingenieure und mache dich mit ihren Projekten und Werten vertraut. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Chefsekretär/in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie dem Ingenieurbau ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen. Bereite dich darauf vor, dies in deinem Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hertle Ingenieure. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten als Chefsekretär/in hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Erfahrungen in der Termin- und Reiseplanung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für das Chefsekretariat bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und deine Motivation ein, Teil des Teams zu werden.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und formale Fehler, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prof. Dr.-Ing. Robert Hertle - Hertle Ingenieure vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Chefsekretärs, insbesondere in der Ingenieurbranche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Termin- und Reiseplanung sowie die Koordination eines Teams erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere Hertle Ingenieure und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Schwerpunkte des Unternehmens verstehst und wie du mit deinem Engagement und Organisationstalent dazu beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
