Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem etablierten Unternehmen mit spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen für die Zukunft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Organisation des betrieblichen Schriftverkehrs
- Entwurf und Erstellung von Präsentationen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Vorbereitung, Unterstützung und Protokollierung von Sitzungen und Kundengesprächen
- Unterstützung des Rechnungswesens
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und im Marketing
- Kundenbetreuung
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
- Pflege und Verwaltung der Ausschreibungsdokumente sowie Fristenüberwachung
- Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten im Rahmen des Ausschreibungsprozesses
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten (z. B. Dokumentenmanagement)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen, Angebotswesen oder Projektassistenz wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365 (Office)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Schrift und Form (C1)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zahlenaffinität
Warum wir?
Wir sind stolz auf unsere Firmen-DNA. Mit dem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Verantwortung setzen wir jeden Schritt gezielt und mit Leidenschaft. Unser Team vereint Fachkompetenz und Erfahrung, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl heute als auch in Zukunft von Bedeutung sind. Das macht uns stolz. Geprägt von Wertschätzung und Respekt leben wir eine authentische Unternehmenskultur.
Was wir dir bieten:
- Moderne und innovative Arbeitsmethoden
- Junges und dynamisches Team
- Familiäres und durch Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld
- Flache Unternehmenshierarchie und Du-Mentalität
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Aufstiegschancen, denn unsere Führungskräfte wachsen im Team
- New Work, d.h. flexible Arbeitszeiten mit Remote-Option
- Diverse Benefits wie Hansefit
- Regelmäßige Teamevents
- Überdurchschnittliche Gehaltsstruktur
Über uns:
Als eines der führenden Ingenieurbüros im Bereich Bahnbau, Hochbau und erneuerbare Energien steuern, überwachen und begleiten wir komplexe Bauvorhaben in allen Schlüsselbereichen der Bauwirtschaft. Seit Jahrzehnten sind wir fest am Markt etabliert – und wir sind erfolgreich. Unsere Erfahrung und Kompetenz schöpfen wir aus diversen erfolgreichen Projekten für namhafte Unternehmen. Unser Team realisiert spannende Projekte, die nicht nur fachlich anspruchsvoll sind, sondern auch einen nachhaltigen Beitrag für unsere Gesellschaft leisten. Als inhabergeführtes Unternehmen schaffen wir die Balance zwischen professioneller Größe und persönlichem Miteinander. Eine familiäre Atmosphäre ist uns wichtig. Wir fördern und entwickeln unsere Mitarbeitenden gezielt – durch New-Work-Ansätze, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Prof. Jung-Lundberg Baumanagement GmbH
Als inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Bahnbau und erneuerbare Energien bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Unsere flachen Hierarchien und die Du-Mentalität fördern eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, während flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Bei uns erwarten Sie spannende Projekte, die nicht nur fachlich herausfordernd sind, sondern auch einen nachhaltigen Beitrag zur Gesellschaft leisten.
Kontaktdaten:
Prof. Jung-Lundberg Baumanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben, das macht einen guten Eindruck!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten authentisch sein und zeigen, warum wir die perfekte Ergänzung für das Team sind!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich nochmal zu melden. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass du interessiert bist und die Zeit des Gesprächs wertschätzt. Das bleibt im Gedächtnis und kann uns helfen, den Job zu landen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprache zählt!:Da wir sehr gute Deutschkenntnisse erwarten, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles passt. Eine saubere Sprache zeigt Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prof. Jung-Lundberg Baumanagement GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Präsentationstechniken üben
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Aufgaben ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Präsentationsfähigkeiten auffrischst. Übe, klar und strukturiert zu kommunizieren, und sei bereit, deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist wichtig für diese Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer positiven Teamdynamik interessiert bist.
