Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem etablierten Unternehmen mit spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen für die Zukunft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Organisation des betrieblichen Schriftverkehrs
- Entwurf und Erstellung von Präsentationen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Vorbereitung, Unterstützung und Protokollierung von Sitzungen und Kundengesprächen
- Unterstützung des Rechnungswesens
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und im Marketing
- Kundenbetreuung
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
- Pflege und Verwaltung der Ausschreibungsdokumente sowie Fristenüberwachung
- Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und internen Schnittstellen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten im Rahmen des Ausschreibungsprozesses
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten (z. B. Dokumentenmanagement)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen, Angebotswesen oder Projektassistenz wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365 (Office)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Schrift und Form (C1)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zahlenaffinität
Warum wir?
Wir sind stolz auf unsere Firmen-DNA. Mit dem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Verantwortung setzen wir jeden Schritt gezielt und mit Leidenschaft. Unser Team vereint Fachkompetenz und Erfahrung, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl heute als auch in Zukunft von Bedeutung sind. Das macht uns stolz. Geprägt von Wertschätzung und Respekt leben wir eine authentische Unternehmenskultur.
Was wir dir bieten:
- Moderne und innovative Arbeitsmethoden
- Junges und dynamisches Team
- Familiäres und durch Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld
- Flache Unternehmenshierarchie und Du-Mentalität
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Aufstiegschancen, denn unsere Führungskräfte wachsen im Team
- New Work, d.h. flexible Arbeitszeiten mit Remote-Option
- Diverse Benefits wie Hansefit
- Regelmäßige Teamevents
- Überdurchschnittliche Gehaltsstruktur
Über uns:
Als eines der führenden Ingenieurbüros im Bereich Bahnbau, Hochbau und erneuerbare Energien steuern, überwachen und begleiten wir komplexe Bauvorhaben in allen Schlüsselbereichen der Bauwirtschaft. Seit Jahrzehnten sind wir fest am Markt etabliert – und wir sind erfolgreich. Unsere Erfahrung und Kompetenz schöpfen wir aus diversen erfolgreichen Projekten für namhafte Unternehmen. Unser Team realisiert spannende Projekte, die nicht nur fachlich anspruchsvoll sind, sondern auch einen nachhaltigen Beitrag für unsere Gesellschaft leisten. Als inhabergeführtes Unternehmen schaffen wir die Balance zwischen professioneller Größe und persönlichem Miteinander. Eine familiäre Atmosphäre ist uns wichtig. Wir fördern und entwickeln unsere Mitarbeitenden gezielt – durch New-Work-Ansätze, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Prof. Jung-Lundberg Baumanagement
Als inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Bahnbau und erneuerbare Energien bieten wir Ihnen eine moderne und innovative Arbeitsumgebung, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Unser junges, dynamisches Team profitiert von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Bei uns haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen nachhaltigen Beitrag zur Gesellschaft leisten.
Kontaktdaten:
Prof. Jung-Lundberg Baumanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten authentisch und selbstbewusst auftreten!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und eventuell nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Das zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis. Lass uns dranbleiben und nicht aufgeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprache zählt!:Da wir sehr gute Deutschkenntnisse erwarten, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies sie mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Eine saubere Sprache zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prof. Jung-Lundberg Baumanagement vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder bei der Erstellung von Präsentationen zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Praktische Übungen einplanen
Da die Stelle viel mit Dokumentenmanagement und Präsentationen zu tun hat, könnte es sein, dass du während des Interviews eine praktische Übung machen musst. Übe im Vorfeld, wie du eine kurze Präsentation erstellst oder ein Dokument strukturierst, um sicher und vorbereitet zu sein.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben.
