Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung übernehmen in der Buchhaltung und Organisation.
- Unternehmen: Prof. Schmitz & Wieseke GmbH, eine innovative Unternehmensberatung in Bochum.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, hybrides Arbeiten und ein wertschätzendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsstruktur und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Sie möchten Verantwortung übernehmen und gleichzeitig flexibel in Teilzeit arbeiten? Dann werden Sie Teil der Prof. Schmitz & Wieseke GmbH, einer wissenschaftlich geprägten Unternehmensberatung für Vertriebsstrategie mit Sitz in Bochum. Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir für unseren Standort in Bochum eine verantwortungsvolle kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen, Buchhaltung und organisatorische Abläufe. Die Position eignet sich ideal für erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die in Teilzeit arbeiten möchten.
Ihre Aufgaben
- Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
- Überweisungen und Zahlungsabwicklung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitwirkung im HR-Bereich (Arbeitsverträge, Stellenausschreibungen, Personaladministration)
- Begleitung administrativer Prozesse
- Unterstützung des Tagesgeschäfts und der internen Organisationsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Finanzbuchhalter*in, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freude an organisatorischer Verantwortung
Wir bieten
- Flexible Teilzeitlösung (ca. 50 %)
- Hybrid-Modell (teilweise Homeoffice möglich)
- Familienfreundliche Arbeitsstruktur
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen kaufmännischen Aufgabe mit Verantwortung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@schmitz-wieseke.de.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzen & Organisation Arbeitgeber: Prof. Schmitz & Wieseke
Die Prof. Schmitz & Wieseke GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Teilzeitlösung und ein hybrides Arbeitsmodell bietet, ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In einem wertschätzenden Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken, während Sie sich in Ihrer beruflichen Entwicklung weiter entfalten können. Unser Standort in Bochum bietet zudem eine angenehme Atmosphäre, die Kreativität und Teamarbeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzen & Organisation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Prof. Schmitz & Wieseke GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Finanzen und Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzen & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der kaufmännischen Assistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prof. Schmitz & Wieseke vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über typische Fragen, die in einem Interview für eine kaufmännische Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office zeigen
Da der sichere Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Verantwortung betonen
In der Position wird Verantwortung großgeschrieben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast, sei es in der Buchhaltung oder bei organisatorischen Aufgaben. Zeige, dass du eigenverantwortlich arbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der **Prof. Schmitz & Wieseke GmbH**, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an dem Umfeld, in dem du arbeiten möchtest.
