Buchhalter*in (m/w/d) in Immobilienverwaltung gesucht

Wir sind die PROFAMA. PROFAMA steht für Property & Facility Management und somit für kaufmännische und technische Dienstleistungen rund um die Immobilie. Mit unseren Leistungen begleiten wir sowohl private als auch institutionelle Eigentümer und deren Immobilien aller Art.

Unser Erfolg basiert auf enger Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch im Team. Wir verstehen unsere verschiedenen Rollen: wir sind Kundenbetreuer, Vertraute, Vermittler, Berater, Kaufleute, Treuhänder, Vermögensschützer, Werterhaltende, Techniker, Baubetreuer, Wertschaffende, Projektplaner, und Vermarkter. Vor allem aber sind wir ein echtes Team, das gemeinsam die Verantwortung für das Zuhause vieler Menschen trägt.

Dabei sind wir nicht zu groß und nicht zu klein, flexibel, dynamisch und vor allem menschlich. Langweilig wird es bei uns nie, wir sind offen, ehrlich, kollegial und vor allem gut gelaunt. Bei uns zählt der gemeinsame Erfolg – und genau das macht uns besonders.

Stelleninformationen

• Arbeitgeber: PROFAMA Property&Facility GmbH
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: unbefristet
• Quereinstieg möglich
• Vertragsbeginn: ab sofort möglich, jedoch flexibel
• Wöchentliche Arbeitszeit: mindestens 30 Stunden

Das Fundament:

• Ausgeprägtes Interesse an Buchhaltung (Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännischen / buchhalterischen Bereich sind von Vorteil, jedoch nicht entscheidend)
• Spaß an buchhalterischen Aufgaben und kaufmännischen Tätigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamgeist und Aufgeschlossenheit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft sich in unsere Softwarelandschaft einzuarbeiten
• Teil- oder Vollzeit (mindestens 30 h je Woche)
• Vertragsbeginn ab sofort möglich, jedoch flexibel

Aufgabengebiet:

• Rechnungsbearbeitung: Erfassung und Indexierung in unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DocuWare), Kontierung der Rechnungen in unserem ERP-System (iX-Haus), Verbuchung und Durchführung von Zahlungen inkl. Liquiditätssteuerung (iX-Haus und S-Firm)
• Mietenbuchhaltung: Verbuchung und korrekte Zuordnung der Zahlungseingänge von Mietern sowie Auszahlung an Mieter bei Betriebskostenrückerstattungen (iX-Haus und S-Firm)
• Kassenverwaltung: Durchführung des monatlichen Kassenberichts und Kassenabgleich
• Erstellung und Auswertung von Reports aus dem ERP-System (iX-Haus) zum Abgleich der Sachkonten
• Übertragung der Monatsabschlüsse der Immobilienobjekte per IT-Schnittstelle an Steuerberater oder berechtigte Dritte

Das Angebot:

• Vielfältige Aufgaben, die sich an Erfahrungen und Fähigkeiten orientieren mit der Möglichkeit, Weiterentwicklung zu erleben und persönliche Potenziale auszuschöpfen
• Intensive Einarbeitung in unsere Prozesse und IT-Landschaft mit gezielter fachlicher Anleitung – auch für Quereinsteiger:innen / Berufseinsteiger*innen
• Weiterbildungs- und Seminarangebote sowie interne Schulungen
• Aktive Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagiertem und gut gelauntem Team mit flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten auf Basis von Funktionszeiten und der Option auf Homeoffice (unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse)
• Moderne IT-Landschaft und ERP-Software (iX-Haus, DocuWare, S-Firm und Microsoft Office)
• Angenehme und ergonomische Arbeitsumgebung einschließlich höhenverstellbare Schreibtische, Fitnessraum, gemeinsamer Pausen und Sonnenterrasse
• Monatliche Massage vor Ort: Wir schenken die Arbeitszeit, die Behandlung selbst kann individuell gebucht werden
• regelmäßig stattfindende Team-Events wie Betriebsfeiern, gemeinsame Ausflüge oder Workshops
• Faire Vergütung inkl. Unterstützung für Kinderbetreuung und Fahrtkosten: Kfz, Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge und Sachbezug
• Karenztagereglung und 30 Tage Urlaub zzgl. Heilig Abend und Silvester geschenkt

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Gender-Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.