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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kunden bei ihrer beruflichen und sprachlichen Weiterbildung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches KMU mit multikulturellen Teams in Germersheim und Landau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und fördere Bildung mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Vertrag zunächst befristet mit Option auf Verlängerung.
Einleitung Sie arbeiten gerne mit Menschen und Bildung ist Ihnen ein Herzenswunsch? Dann willkommen im Team! Bei uns zählt jede Verstärkung. Als KMU mit Standorten in Germersheim und Landau sowie weiteren Schulungsräumen in der Region, sind wir ein kompetenter Bildungspartner für unsere Auftraggeber. Wir arbeiten in multikulturellen Teams und beschäftigen Mitarbeiter*Innen aller Altersklassen. Wir suchen Mitarbeiter für die Sprachkursverwaltung an unseren Standorten in Germersheim und Landau.
Aufgaben Unterstützen Sie unsere Kunden bei ihrer beruflichen und sprachlichen Weiterbildung! Sie begleiten diese von der Kundenberatung, Kursanmeldung und Kursdurchführung bis hin zur erfolgreichen Abschlussprüfung und Integration in den Arbeitsmarkt oder weiterführende Bildungsangebote. Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Beratungsgespräche und Anmeldung der Kunden
- allg. Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr während der Kursdauer (z.B. Einladungen, Anwesenheiten, Evaluation, Kontrolle Klassenbuch)
- Dokumentation des Kursverlaufs / der Teilnehmerentwicklung in der Kundendatenbank KuferSQL
- Kommunikation mit Lehrkräften
- Kontakt zu Behörden und Auftraggebern zur ind. Teilnehmerentwicklung
- Organisation und Aufsicht bei Abschlussprüfungen (auch samstags)
- Organisation und Teilnahme an Teambesprechungen
Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Unsere Kurse finden sowohl vormittags als auch nachmittags statt. Wir suchen Verstärkung in Voll- und Teilzeit für Landau und Germersheim. In der Regel ist der Vertrag zunächst befristet mit Option auf Verlängerung.
Qualifikation:
- Kommunikation in englischer Sprache bzw. anderen Sprachen sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office
- freundlicher und wertschätzender Umgangston, auch am Telefon
- charmantes und selbstsicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung und flexiblem Arbeiten
Benefits:
- wöchentlicher Fruitday und kostenfreier Kaffee & Tee
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und kostenfreies Mitarbeiter-Wlan
- Möglichkeit zu VWL / betrieblicher Altersvorsorge
- elektronische Zeiterfassung und 29 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeitmodelle und Geburtstagsfrei
- Jobrad
- Förderung zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung (Inhouse und extern)
- Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Firmenevents
Noch ein paar Worte zum Schluss: Bitte übermitteln Sie uns einen Lebenslauf, Nachweise über Ihren Berufsabschluss sowie Ihre Gehaltsvorstellung (Monatsbrutto) als Orientierung. Zudem bitten wir um Mitteilung Ihres bevorzugten Einsatzortes (Landau oder Gemersheim). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d) / ab 01.06.2025 Arbeitgeber: ProfeS Gesellschaft für Bildung und Kommunikation mbH
Kontaktperson:
ProfeS Gesellschaft für Bildung und Kommunikation mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d) / ab 01.06.2025
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Sprachkurse und Programme, die wir anbieten. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für unsere Angebote hast und wie du zur Verbesserung der Kursverwaltung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Bildung und persönliche Weiterentwicklung. Teile in Gesprächen mit, wie wichtig dir die Unterstützung von Menschen in ihrer beruflichen und sprachlichen Weiterbildung ist und welche Ideen du hast, um unsere Kurse noch erfolgreicher zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d) / ab 01.06.2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, Nachweise über deinen Berufsabschluss und deine Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Betone deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent, da diese Eigenschaften in der Kursverwaltung besonders wichtig sind.
Sprache und Kommunikation: Da Kommunikation in verschiedenen Sprachen von Vorteil ist, solltest du deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf klar hervorheben. Wenn du Englisch oder andere Sprachen sprichst, erwähne dies unbedingt.
Einsatzort angeben: Gib in deiner Bewerbung an, ob du bevorzugt in Landau oder Germersheim arbeiten möchtest. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProfeS Gesellschaft für Bildung und Kommunikation mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Kursverwaltung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Kunden beraten und bei der Kursanmeldung unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, freundlich und wertschätzend zu sprechen, auch am Telefon.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten in multikulturellen Teams ist wichtig für diese Position. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und dein Engagement in früheren Projekten zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
