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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personalverwaltung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches KMU, das Bildung und Vielfalt schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Umfelds mit Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Personalwesen haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind ab sofort möglich, wir freuen uns auf dich!
Einleitung Sie arbeiten gerne mit Menschen und Bildung ist Ihnen ein Herzenswunsch? Dann willkommen im Team! Bei uns zählt jede Verstärkung. Als KMU mit Standorten in Germersheim und Landau sowie weiteren Schulungsräumen in der Region, sind wir ein kompetenter Bildungspartner für unsere Auftraggeber. Wir arbeiten in multikulturellen Teams und beschäftigen Mitarbeiter*Innen aller Altersklassen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Personalverwaltung in Teilzeit (50 %) am Standort Landau und Germersheim (Präsenz überwiegend am Standort Landau), mit der Perspektive auf Stellenumfangserweiterung. Aufgaben Unterstützung bei allen operativen Aufgaben der Personalverwaltung Pflege der Personalakten und -daten im HR-System Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Mitarbeit bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Organisation und Betreuung des Bewerbermanagements Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter*innen Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Dienstleistern Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in ELO Diskretion, Genauigkeit und Organisationstalent Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise Benefits Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option auf Stellenumfangserweiterung Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des HR-Bereichs Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Leistungsgerechte Bezahlung Förderung Ihrer Karriere Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein tolles Team kostenfreier Kaffee wöchentlicher Fruitday kostenfreie Mitarbeiterparkplätze kostenfreies Mitarbeiter-Wlan Möglichkeit zu VWL / betrieblicher Altersvorsorge elektronische Zeiterfassung Familienfeste Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Noch ein paar Worte zum Schluss Bitte übermitteln Sie uns einen Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellung (Monatsbrutto). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d) - Teilzeit (50 %) mit der Option auf Stellenumfangserweiterung Arbeitgeber: ProfeS Gesellschaft für Bildung und Kommunikation mbH
Kontaktperson:
ProfeS Gesellschaft für Bildung und Kommunikation mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d) - Teilzeit (50 %) mit der Option auf Stellenumfangserweiterung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie digitale Personalverwaltung oder neue Onboarding-Methoden Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen. In der Personalverwaltung ist es wichtig, empathisch und serviceorientiert zu sein. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum dir die Arbeit mit Menschen am Herzen liegt und wie du dies in deine tägliche Arbeit einbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d) - Teilzeit (50 %) mit der Option auf Stellenumfangserweiterung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle der Personalverwaltung in der Organisation und wie du dazu beitragen kannst, die Bildungsziele zu erreichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Personalwesen hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Weiterbildungen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und deine Eignung für die Position in der Personalverwaltung darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Gehaltsvorstellung formulieren: Überlege dir eine realistische Gehaltsvorstellung, die auf deiner Erfahrung und den branchenüblichen Standards basiert. Sei bereit, diese in deinem Bewerbungsschreiben klar und präzise zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProfeS Gesellschaft für Bildung und Kommunikation mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Fragen im Personalwesen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen in multikulturellen Teams arbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
In der Personalverwaltung ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv kommuniziert hast, sei es mit Kollegen, Führungskräften oder externen Dienstleistern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.