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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kunden bei ihrer beruflichen und sprachlichen Weiterbildung.
- Arbeitgeber: Ein kompetenter Bildungspartner mit multikulturellen Teams in Germersheim und Landau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und 29 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und fördere Bildung in deiner Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vertrag zunächst befristet mit Option auf Verlängerung.
Sie arbeiten gerne mit Menschen und Bildung ist Ihnen ein Herzenswunsch? Dann willkommen im Team! Bei uns zählt jede Verstärkung. Als KMU mit Standorten in Germersheim und Landau sowie weiteren Schulungsräumen in der Region, sind wir ein kompetenter Bildungspartner für unsere Auftraggeber. Wir arbeiten in multikulturellen Teams und beschäftigen Mitarbeiter*Innen aller Altersklassen. Wir suchen Mitarbeiter für die Sprachkursverwaltung an unseren Standorten in Germersheim und Landau.
Aufgaben
- Unterstützen Sie unsere Kunden bei ihrer beruflichen und sprachlichen Weiterbildung!
- Begleitung von der Kundenberatung, Kursanmeldung und Kursdurchführung bis hin zur erfolgreichen Abschlussprüfung und Integration in den Arbeitsmarkt oder weiterführende Bildungsangebote.
- Beratungsgespräche und Anmeldung der Kunden
- Allg. Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr während der Kursdauer (z.B. Einladungen, Anwesenheiten, Evaluation, Kontrolle Klassenbuch)
- Dokumentation des Kursverlaufs / der Teilnehmerentwicklung in der Kundendatenbank KuferSQL
- Kommunikation mit Lehrkräften
- Kontakt zu Behörden und Auftraggebern zur ind. Teilnehmerentwicklung
- Organisation und Aufsicht bei Abschlussprüfungen (auch samstags)
- Organisation und Teilnahme an Teambesprechungen
Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Unsere Kurse finden sowohl vormittags als auch nachmittags statt. Wir suchen Verstärkung in Voll- und Teilzeit für Landau und Germersheim. In der Regel ist der Vertrag zunächst befristet mit Option auf Verlängerung.
Qualifikation
- Kommunikation in englischer Sprache bzw. anderen Sprachen sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office
- freundlicher und wertschätzender Umgangston, auch am Telefon
- charmantes und selbstsicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung und flexiblem Arbeiten
Benefits
- wöchentlicher Fruitday und kostenfreier Kaffee & Tee
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und kostenfreies Mitarbeiter-Wlan
- Möglichkeit zu VWL / betrieblicher Altersvorsorge
- elektronische Zeiterfassung und 29 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeitmodelle und Geburtstagsfrei
- Jobrad
- Förderung zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung (Inhouse und extern)
- Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Firmenevents
Bitte übermitteln Sie uns einen Lebenslauf, Nachweise über Ihren Berufsabschluss sowie Ihre Gehaltsvorstellung (Monatsbrutto) als Orientierung. Zudem bitten wir um Mitteilung Ihres bevorzugten Einsatzortes (Landau oder Germersheim). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d) / ab 01.06.2025 Arbeitgeber: ProfeS GmbH
Kontaktperson:
ProfeS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d) / ab 01.06.2025
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kursverwaltung. Vertraue dich mit den gängigen Verwaltungsprogrammen wie KuferSQL an und übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch und anderen Sprachen, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement für die Weiterbildung! Besuche relevante Workshops oder Online-Kurse, um deine Kenntnisse in der Kursorganisation und -verwaltung zu vertiefen. Dies zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch deine Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über die Kursverwaltung überlegst. Übe, wie du deine Teamfähigkeit und Organisationstalent überzeugend präsentieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d) / ab 01.06.2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die Website, um mehr über die Bildungsangebote und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Kursverwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Teamfähigkeit und Organisationstalent klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Stelle passen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für Bildung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Nachweise über deinen Berufsabschluss und Gehaltsvorstellungen, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProfeS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kursverwaltung, wie Kundenberatung und Kursanmeldung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, freundlich und wertschätzend zu sprechen, auch am Telefon.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem multikulturellen Team zu arbeiten, erfordert Teamgeist und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Arbeitsstile anpassen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Weiterentwicklung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten. Frage nach den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
