Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Telefon und Empfang bedienen, Termine vereinbaren und Patientendaten verwalten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team im ambulanten Dienst des Kantons Luzern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße geregelte Bürozeiten, mindestens 5 Wochen Ferien und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima mit einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Ausbildung oder kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Arztsekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten im Kanton Luzern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Ambulante Dienste, Luzern, Sursee, Kriens, Wolhusen und Hochdorf
Per sofort oder nach Vereinbarung
Die Arztsekretariate des Ambulanten Dienstes sind an unterschiedlichen Standorten im Kanton Luzern angesiedelt. Um die Zusammenarbeit und Synergien der unterschiedlichen Sekretariate optimal zu nutzen, vergeben wir eine zusätzliche Stelle, welche explizit darauf ausgerichtet ist an verschiedenen Standorten eingesetzt zu werden. Sind sie eine flexible und dynamische Person und lieben Abwechslung? Dann sind Sie bei uns richtig!
Ihre Aufgaben
- Bedienung von Telefon und Empfang
- Terminvereinbarungen und ggf. Patientenaufgebote
- Bewirtschaften von Patientendaten und ambulante Leistungserfassung
- Schreiben von medizinischen Berichten und Gutachten nach Diktat
- Interne und externe Korrespondenz
- Bearbeitung von Versicherungsanfragen
- Erledigung der eingehenden Post
- Weitere vielfältige administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Medizinische Ausbildung mit administrativer Weiterbildung/Erfahrung oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Arzt-/Spitalsekretär/in
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse
- Genaue, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbar mit Flair für Multitasking
- Selbständige, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation
Vorteile
- Geregelte Büroarbeitszeiten von MO - FR
- Wertschätzendes, wohlwollendes Arbeitsklima
- Kollegiales und aufgestelltes Team
- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Besonderes: Mind. 5 Wochen Ferien
- Treue-Tag ab dem 3. Dienstjahr
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Angebote
Arztsekretärin 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: professional.ch
Kontaktperson:
professional.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin 80-100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Standorte, an denen die Arztsekretariate tätig sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du flexibel und bereit bist, an unterschiedlichen Orten zu arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten und in der Verwaltung von Patientendaten zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse, indem du dich mit den gängigen Programmen und Softwarelösungen im medizinischen Bereich vertraut machst. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung hervor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin 80-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine medizinische Ausbildung sowie administrative Weiterbildungen oder Erfahrungen, die du hast.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei professional.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Arztsekretärin, wie die Bedienung von Telefon und Empfang sowie das Schreiben medizinischer Berichte. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tätigkeiten vertraut bist und eventuell sogar Erfahrungen hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle an verschiedenen Standorten im Kanton Luzern angesiedelt ist, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich in wechselnden Umgebungen gearbeitet hast.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Fundierte IT-Anwenderkenntnisse sind für diese Position entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit relevanten Softwareprogrammen zu erläutern und wie du diese effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Die Rolle erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Patienten unterstützt hast und wie du stets bestrebt bist, deren Bedürfnisse zu erfüllen.
