HR Specialist Payroll (w/m/d) 60% Jetzt bewerben
HR Specialist Payroll (w/m/d) 60%

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Sursee Vollzeit 43200 - 64800 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage the entire payroll process in Switzerland and support international payroll.
  • Arbeitgeber: Join CALIDA, a leading European fashion brand committed to sustainability since 1941.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development support, and employee discounts.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of textiles with innovation and sustainability.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Commercial training with payroll specialization and several years of relevant experience required.
  • Andere Informationen: Fluent in German and English; additional languages are a plus.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.

HR Specialist Payroll (w/m/d) Pensum: 60% / Arbeitsort: Sursee Quality in every moment starts with YOU â€“ als internationaler Fashion-Player befinden wir uns in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld. Perfektion, Zeitgeist, Innovation und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Antriebsfaktoren. Werde Teil der CALIDA Family und gestalte mit uns die textile Zukunft von morgen.   Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit fĂĽr unser Team im Bereich Payroll. Als Mitglied unseres Teams betreust du den gesamten Payroll-Prozess in der Schweiz und unterstĂĽtzt bei ausländischen Gesellschaften. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Weiterentwicklung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen und stellst eine wichtige Ansprechperson fĂĽr CALIDA-Mitarbeitende sowie Behörden dar. Dein Wirkungsfeld Betreuung des gesamten Payroll-Prozesses in der Schweiz, inklusive Quellensteuer und Koordination mit Sozialversicherungen, sowie Mitarbeit an internationalen Payroll-Prozessen Mitarbeit beim Jahresabschluss Administration der Pensionskasse inkl. eigener Stiftung Mithilfe beim Personalkostenbudget und Forecasts Enge Zusammenarbeit mit der internen und externen Revision Mitbetreuung der Zeitwirtschaft im In- und Ausland Ansprechperson fĂĽr sämtliche Fragestellungen von Mitarbeitenden und HR-Kollegen im Bereich Lohn und Sozialversicherungen inkl. Entsendungen und Bewilligungen Erstellung von HR-Controlling Instrumenten und Statistiken Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft fĂĽr verschiedene Bereiche inkl. Kontakt mit den Behörden Weiterentwickelung und Digitalisierung der Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse sowie UnterstĂĽtzung von People & Culture-Projekten Was ist uns wichtig Kaufmännische Grundausbildung mit spezifischer Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherungsrecht Fundierte und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Fokus Salärbuchhaltung Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- sowie Sozialversicherungsrecht (auch international) Fundierte Abacus-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse von Vorteil Teamfähige sowie durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Macherqualitäten Freude an neuen und agilen Methoden wie Lean-Management und Design Thinking von Vorteil Pragmatische Persönlichkeit mit vernetzter und analytischer Denkweise  Hohe Dienstleistungsorientierung und effiziente Arbeitsweise Deutsch/ Englisch fliessend, jede weitere Landessprache von Vorteil CALIDA als Arbeitgeberin CALIDA setzt als eine der fĂĽhrenden Wäschemarken Europas seit der GrĂĽndung 1941 auf Nachhaltigkeit – lange bevor es cool wurde. Denn Nachhaltigkeit sollte keine Mode sein, sondern ein Versprechen. Deshalb verfolgen wir noch heute das Ziel, die beste Qualität zu produzieren. In jedem einzelnen StĂĽck, fĂĽr jeden Tag, fĂĽr jede Nacht, fĂĽr gross und klein. Die beste Wäsche zumachen, heisst fĂĽr uns auch, sie nicht auf Kosten kommender Generationen zu produzieren. Um dieses zukunftsorientierte Ziel zu erreichen, braucht es dich, uns, alle Menschen auf dieser Welt, die gemeinsam etwas bewegen. Deine Benefits Flexible Arbeitszeiten mit Mobile / Remote Working Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Kostenbeteiligung fĂĽr Weiterbildungen zur beruflichen Weiterentwicklung KostenĂĽbernahme der KTG- & NBU-Prämien Kostenlose Parkplätze fĂĽr alle Mitarbeitenden am Hauptsitz sowie vergĂĽnstigte Verpflegung in unserem Personalrestaurant Yellows. Erlebe unvergessliche Momente bei unseren regelmässigen CALIDA Yellow’s ApĂ©ro sowie bei unserer einzigartigen Weihnachtsfeier Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei unseren Brands sowie regelmässige Rampenverkäufe

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CALIDA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer starken Teamkultur fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Genieße zudem attraktive Mitarbeiterrabatte und unvergessliche Teamevents, während du aktiv an der Gestaltung der textilen Zukunft mitwirkst.
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Kontaktperson:

professional.ch HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll (w/m/d) 60%

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Payroll-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung von Payroll-Prozessen vor. CALIDA sucht nach jemandem, der innovative Ansätze einbringen kann. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Das passt gut zu CALIDAs Unternehmenskultur.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll (w/m/d) 60%

Kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung in der Salärbuchhaltung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Fundierte Abacus-Kenntnisse
MS-Office Anwenderkenntnisse
Teamfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Agile Methoden (Lean-Management, Design Thinking)
Analytisches Denken
Hohe Dienstleistungsorientierung
Effiziente Arbeitsweise
FlieĂźende Deutsch- und Englischkenntnisse
Zusätzliche Landessprache von Vorteil

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber CALIDA und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen im Bereich Payroll zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Payroll-Bereich sowie deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du eine gute Ergänzung für das CALIDA-Team bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und deine Freude an agilen Methoden hervor.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei professional.ch vorbereitest

✨Zeige deine Fachkenntnisse

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Payroll-Prozessen und Sozialversicherungsrecht zu beantworten. Zeige, dass du ĂĽber fundierte Kenntnisse in diesen Bereichen verfĂĽgst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung ein.

✨Teamfähigkeit betonen

Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld effektiv zu kommunizieren.

✨Agile Methoden ansprechen

Wenn du Erfahrung mit agilen Methoden wie Lean-Management oder Design Thinking hast, teile diese Informationen im Interview. CALIDA sucht nach einer pragmatischen Persönlichkeit, die Freude an neuen Arbeitsmethoden hat.

✨Dienstleistungsorientierung zeigen

Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit eine hohe Dienstleistungsorientierung gezeigt hast. Dies könnte durch die Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen geschehen sein.

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    Bewerbungsfrist: 2026-12-27

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