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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for clients and partners while handling admin tasks and project support.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values collaboration and efficiency in a supportive environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: This role offers hands-on experience in a vibrant workplace with a focus on teamwork and communication.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial education and strong MS Office skills, plus a flair for numbers.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a fast-paced, collaborative setting and love administrative challenges.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Kaufmännische:r Assistent:in 60-80% Tätigkeiten und Verantwortung Erste Ansprechperson für Kunden und interne & externe Partner, sowie führen der Telefonzentrale Führen von administrativen Arbeiten wie z.B. Post, Mailbearbeitung und anfallende Korrespondenz Monatliche/quartalsweise Rechnungsstellung in den Projekten Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung beim Erstellen von Offerten, Berichten und Präsentationen, ggf. in Zusammenarbeit mit zwei weiteren Niederlassungen (Degersheim, St. Gallen) Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops und Organisation interner Anlässe Allgemeine administrative Aufgaben (Bewirtschaftung von Offerten und Projekten im CRM, Projektcontrolling, Controlling Abteilungskennzahlen, Kontrolle von Arbeitsrapporten etc.) Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams) und bereit sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeit Zahlenflair, IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, diskret und teamfähig Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer „Hands-on-Mentalität“ und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen
Kaufmännische:r Assistent:in 60-80% Arbeitgeber: professional.ch
Kontaktperson:
professional.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Assistent:in 60-80%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Ansprechperson für Kunden und Partner bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und in persönlichen Gesprächen präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine MS Office Kenntnisse! Da sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint und Excel gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Koordination von Terminen und Besprechungen vor. Überlege dir, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und welche Tools dir dabei helfen könnten. Zeige, dass du organisiert und proaktiv bist.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Zahlenaffinität hervor! Wenn du Erfahrung im Projektcontrolling oder in der Bearbeitung von Rechnungen hast, teile konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Assistent:in 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei professional.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson für Kunden und Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, freundlich und professionell zu wirken.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du bereit bist, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten und dass du eine positive Einstellung zur Teamarbeit hast.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten, oder nach den Zielen des Unternehmens für die nächsten Jahre.
