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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Patientenanmeldungen und Termine für eine reibungslose Patientenbetreuung.
- Arbeitgeber: Moderne Poliklinik mit Fokus auf innovative Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Patientenbetreuung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische Ausbildung EFZ und Erfahrung in der Terminorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Einstieg sofort oder nach Vereinbarung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Patienten- und Zuweisermanagement für den Bereich Poliklinik und Radiologie suchen wir ein*e Terminkoordinator*in Polikliniken 80%. In dieser Funktion übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Patientenanmeldungen, Terminen und Informationsflüssen. Als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Partner sichern Sie einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer vielseitigen Mitarbeit in administrativen Aufgaben und der Prozessoptimierung tragen Sie maßgeblich zu einer optimalen Patientenbetreuung bei.
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie nehmen Patientenanmeldungen mit höchster Professionalität entgegen und bearbeiten diese sorgfältig.
- Sie organisieren und koordinieren Termine, sowohl persönlich als auch telefonisch, und übernehmen die Erteilung von Auskünften sowie die Anpassung von Terminen.
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein und übernehmen delegierte Aufgaben zur Unterstützung eines effizienten Betriebsablaufs.
- Sie führen administrative Tätigkeiten gewissenhaft aus und tragen so zu einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise bei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Ausbildung EFZ mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung und bringen sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit.
- Sie arbeiten strukturiert, ruhig, effizient und selbstständig und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, während Sie durch eine hohe Sozialkompetenz und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld überzeugen.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus und schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Sie sind versiert im Umgang mit verschiedenen PC-Programmen und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau und verfügen idealerweise über Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch.
Unser Angebot
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung.
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft.
- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Terminkoordinator*in Polikliniken 80% Arbeitgeber: professional.ch
Kontaktperson:
professional.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Terminkoordinator*in Polikliniken 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Organisation und die Anforderungen der Position geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Patientenkoordination und deine Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen PC-Programmen konkret darstellen kannst. Zeige, dass du strukturiert und serviceorientiert arbeitest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich der Polikliniken und Radiologie. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Wenn du Fremdsprachenkenntnisse hast, erwähne diese aktiv im Gespräch. In einem multikulturellen Umfeld ist es wichtig, dass du dich auf verschiedene Patientengruppen einstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Terminkoordinator*in Polikliniken 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Terminkoordinator*in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich Poliklinik und Radiologie fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine medizinische Ausbildung sowie die zwei Jahre Berufserfahrung. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie diese dich auf die Anforderungen der Stelle vorbereiten.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine zentrale Ansprechperson erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit Patienten, Eltern und internen Partnern kommuniziert hast, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht notwendig ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind. Dies zeigt deine Fähigkeit zur strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei professional.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Patientenkoordination und deine Kenntnisse der medizinischen Terminologie beziehen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich mit Patienten oder Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir eine hohe Dienstleistungsqualität ist. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, den Patientenservice zu verbessern oder Probleme zu lösen.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach Möglichkeiten zur Prozessoptimierung, um zu zeigen, dass du aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
