Finance Manager (m/w/d/x)

Wir sind ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung im internationalen Relocation Management. Wir unterstützen weltweit tätige Unternehmen und deren Mitarbeitende bei Entsendungen von und nach Deutschland und gehören zu den etablierten Anbietern unserer Branche. Mit unserem Wachstum haben sich auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen verändert. Deshalb möchten wir unseren Finance-Bereich weiterentwickeln und suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur für verlässliche Zahlen sorgt, sondern mit ihnen arbeitet, Zusammenhänge erkennt und daraus konkrete Empfehlungen und Maßnahmen ableitet.

In dieser Position übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für unseren Finance-Bereich und führen unser derzeit dreiköpfiges Buchhaltungsteam. Dabei suchen wir ausdrücklich niemanden, der ausschließlich Bestehendes verwaltet. Wir möchten wissen, was passiert ist – vor allem aber, was daraus folgt. Sie erkennen frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht, schaffen Transparenz, hinterfragen bestehende Abläufe und entwickeln gemeinsam mit der Geschäftsführung Lösungen, die anschließend auch ihren Weg in die Umsetzung finden. Dabei bewegen Sie sich sicher zwischen operativem Tagesgeschäft und übergeordneten Fragestellungen. Sie sind nah genug an den Prozessen, um zu verstehen, wo es hakt, und haben gleichzeitig den Blick für das große Ganze.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für unsere Finanzbuchhaltung nach HGB
• Steuerung und Weiterentwicklung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozesse
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und weiteren externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für Liquiditätsplanung, Cashflow und Working Capital
• Steuerung und Überwachung von Debitoren, Kreditoren und Zahlungsprozessen
• Sicherstellung verlässlicher und transparenter Finanzdaten
• Weiterentwicklung unseres Management-Reportings und relevanter KPIs
• Erstellung und Begleitung von Budget- und Forecast-Prozessen
• Analyse von Plan-Ist-Abweichungen und frühzeitiges Erkennen von Risiken und Handlungsbedarf
• Erstellung von Wirtschaftlichkeits-, Szenario- und Ad-hoc-Analysen
• Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für Geschäftsführung und Management
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung bei finanziellen und kaufmännischen Fragestellungen
• Proaktives Aufzeigen von Risiken, Chancen und Optimierungspotenzialen
• Hinterfragen bestehender Prozesse und Strukturen
• Begleitung wichtiger unternehmerischer Entscheidungen aus finanzieller Perspektive
• Analyse und kontinuierliche Verbesserung unserer Finance-Prozesse
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungsmöglichkeiten, insbesondere im DATEV-Umfeld
• Reduzierung manueller Abläufe und Schaffung effizienter, nachvollziehbarer Prozesse
• Entwicklung sinnvoller Standards und interner Kontrollmechanismen
• Eigenständige Begleitung von Verbesserungsprojekten von der Idee bis zur Umsetzung
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung unseres derzeit zweiköpfigen Buchhaltungsteams
• Schaffung klarer Verantwortlichkeiten und effizienter Abläufe
• Förderung von Eigenverantwortung und Wissenstransfer
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Operations und weiteren Unternehmensbereichen
• Unterstützung beim Aufbau von Strukturen, die mit unserem Unternehmen mitwachsen können

Qualifikation

Für uns zählt nicht nur, welche Stationen in Ihrem Lebenslauf stehen. Entscheidend ist, wie Sie arbeiten und welches Verständnis Sie von einer modernen Finance-Funktion mitbringen. Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie:

• über mehrjährige Berufserfahrung im Finance- und Accounting-Bereich verfügen, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB mitbringen
• Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlüssen, Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung haben
• bereits fachliche oder disziplinarische Führungsverantwortung übernommen haben
• sicher mit DATEV und digitalen Buchhaltungsprozessen arbeiten
• Zahlen nicht nur aufbereiten, sondern interpretieren und daraus Handlungsempfehlungen ableiten
• analytisch und strukturiert arbeiten, gleichzeitig aber pragmatisch und lösungsorientiert bleiben
• Verbesserungspotenzial nicht nur erkennen, sondern Veränderungen auch tatsächlich umsetzen
• Verantwortung übernehmen und Themen selbstständig vorantreiben
• auch bereit sind, bestehende Vorgehensweisen konstruktiv zu hinterfragen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen
• ein Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Betriebswirtschaft ist willkommen.

Was uns bei dieser Position besonders wichtig ist

Wir suchen keine reine Verwaltungskraft für unsere Finanzbuchhaltung. Wir suchen jemanden, der Verantwortung für den Finance-Bereich übernimmt, Zusammenhänge erkennt und uns auch sagt, wenn aus finanzieller Sicht etwas nicht sinnvoll läuft. Jemanden, der nicht bei der Feststellung "Hier haben wir eine Abweichung" stehen bleibt, sondern die nächsten Fragen stellt: Warum? Was bedeutet das für uns? Was sollten wir verändern – und wie setzen wir es um? Dafür wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die fachlich sicher auftritt, gleichzeitig pragmatisch bleibt und Freude daran hat, Strukturen aktiv mitzugestalten.

Benefits

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation mit kurzen Entscheidungswegen und einer Geschäftsführung, die nah am operativen Geschäft arbeitet. Bei uns gibt es keine langen Konzernwege – gute Ideen können schnell besprochen und umgesetzt werden. Gleichzeitig befinden wir uns an einem Punkt, an dem wir unsere internen Strukturen weiter professionalisieren und digitalisieren möchten. Sie übernehmen daher keine fertig definierte Finance-Funktion, sondern bekommen ausdrücklich den Raum, diese gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bieten wir:

• 30 Tage Jahresurlaub
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung
• kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsführung
• viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
• individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• moderne und großzügige Büroräume in Eschborn
• kostenfreie Getränke und Snacks
• regelmäßige Firmenevents
• ein herzliches und hilfsbereites Team und ein ausgesprochen hundefreundliches Büro

Interesse? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin.