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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Techniker und Spezialisten in IT und Engineering beschäftigt.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, Entwicklungschancen, Betriebskantine und attraktive Benefits.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld und die Chance, im Team zu wachsen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.
Ihr Aufgabengebiet
- Selbstständige Erledigung von Assistenztätigkeiten im Vertriebs-Team
- Annahme, Durchsicht und Verteilung von Kunden-Anfragen an interne Kollegen
- Organisatorische Tätigkeiten im Back Office
- Datenpflege und Prüfung von Daten im ERP-System, CRM-System und in der Salesforce-Software
- Erfassung von Projekt- und Serviceaufträgen im ERP-System
- Unterstützung bei kaufmännischen Themen
- Unterstützung des Sales Teams bei der Erstellung von Angeboten oder Recherchen / Lieferantenanfragen
- Erstellung / Vorbereitung von diversen Unterlagen (Reports, Präsentationsunterlagen und Forecasts) nach Vorlage/Anweisung
- Dokumentenablage
- Vorbereitung von Besprechungen
- Organisation von Dienstreisen und Terminen
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP / HAK / HLW / HBLA / BWL / HTL)
- Wirtschaftliche Ausrichtung oder Spezialisierung (z.B. Bürokaufmann, Bürokauffrau, HTL für Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung im Kundensupport / Sales-Support von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Technisches Verständnis und Interesse von großem Vorteil
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Flexibilität und Begeisterung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und genaue Arbeitsweise
- Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
- Teamplayer (m/w/d)
Unser Angebot
- Langfristige, sichere und abwechslungsreiche Anstellung
- Sehr gute Entwicklungschancen auf Fach- und Führungsebene
- Betriebskantine bzw. Zuzahlung zum Mittagstisch
- Diverse attraktive Benefits
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem PKW
- Mitarbeiterparkplätze
Das übliche Bruttomonatsgehalt für vergleichbare Positionen liegt je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 2.900,- und € 3.100,- brutto/Monat, woran man sich auch bei den Verhandlungen zu dieser Position orientieren wird. Bei uns verhandeln Sie persönlich mit unserem Kunden über die Rahmenbedingungen Ihrer Anstellung als auch Ihr zukünftiges Gehaltsniveau. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung an unseren Auftraggeber weitergeleitet wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt!
Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier.
Der zuständige Ansprechpartner, Mag. Martin Hoffmann, MA, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich danach umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, ersuchen wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.
Assistent / Assistenz / Office - Assistenz (w/m/d) - Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: professionals4you
Kontaktperson:
professionals4you HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Assistenz / Office - Assistenz (w/m/d) - Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Bereich Office-Assistenz zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Gesprächen. Da die Position abwechslungsreiche Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Assistenz / Office - Assistenz (w/m/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office, ERP-Systemen und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Assistenzposition geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Interesse an einem internationalen Umfeld ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei professionals4you vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Technisches Verständnis hervorheben
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen oder CRM-Software hast, bringe dies zur Sprache. Erkläre, wie du diese Systeme verwendet hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Teamarbeit und Flexibilität betonen
Da die Stelle einen Teamplayer erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen anführen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
