Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.An der Fakultät Maschinenwesen, Institut für Technische Logistik und Arbeitssysteme, ist an der Professur für Technische Logistik zum eine Stelle alsVerwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d)(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.Aufgaben:Übernahme von administrativen, organisatorischen und operativen AufgabenOrganisation des Sekretariats der Professur für Technische Logistik und Erledigung verwaltungstechnischer Aufgaben (z. B. Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, Dienstreiseorganisation und -abrechnung)Unterstützung der Leitung der Professur in organisatorischen und finanztechnischen Belangen, Führen der Listen über Mittelzu- und -abflüsse, Prüfen von Rechnungen / Umbuchungen, Organisation von Veranstaltungen der Professur, Büromaterialbeschaffung, Archivierung, Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabwicklung, Betreuung in- und ausländischer GästeAbwicklung der Bürokommunikation, auch in englischer SpracheKorrekturlesen von wiss. Arbeiten, auch in englischer SpracheUnterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Lehre, Forschung und VerwaltungVorbereitung der Beantragung von PersonalmaßnahmenVoraussetzungen:erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem für die auszuübende Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeitengute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS Office Produkten Word, Excel und PowerPointselbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative, freundliches, offenes, kompetentes Auftreten sowie TeamfähigkeitEmpathie, Belastbarkeit, Durchsetzungskraft, Ausdauer und Flexibilität sowie gute Englischkenntnissemöglichst mehrjährige BerufserfahrungBewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail-Portal der TUD als ein PDF–Dokument antechnische.-bzw. an:TU Dresden, Professur für Technische Logistik, Herrn Prof. Dr.-Ing. habil. Thorsten Schmidt, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden.Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.