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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und den Geschäftsführer mit vielfältigen Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern und fairen Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, pünktliche Lohnzahlung und monatlicher Lohnvorschuss möglich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle: Wichtige Unterstützung für die Aufgabenbereiche in der Verwaltung des Unternehmens, insbesondere Zuarbeiten für den Geschäftsführer. Insofern handelt es sich um eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Abteilung
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Besprechungen, inkl. Organisation von Räumen, Technik und Bewirtung
- Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Protokollen, Präsentationen und Berichten
- Pflege von Datenbanken, Ablagen und Akten
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
- Bestellwesen (z. B. Büromaterial)
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen:
- Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Ein professionelles, freundliches und unterstützendes Team
- Attraktive Vergütung nach dem BAP-Tarifvertrag
- Pünktliche Lohnzahlung am 15. des Folgemonats
- Auf Wunsch gibt es bei uns einen monatlichen Lohnvorschuss
- Arbeitskleidung passend zum Arbeitseinsatz
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: profil Personalservice
Kontaktperson:
profil Personalservice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Sekretärin suchst, schau dir die Unternehmen an, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach offenen Positionen, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote für Sekretärinnen. Nutze die Möglichkeit, dich direkt bei uns zu bewerben und zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie du mit MS Office umgehst und welche Erfahrungen du im Sekretariatsbereich hast. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei profil Personalservice vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen für eine Sekretärin könnten sich um deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder den Umgang mit MS Office drehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du Termine koordiniert, Besprechungen organisiert oder Datenbanken gepflegt hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, während des Interviews offen und positiv zu kommunizieren. Zeige, dass du teamfähig bist und auch in stressigen Situationen ruhig bleibst. Das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.